Lisäosa: Ajanvaraus (Scheduler)

Ajanvaraus -aktiviteetti mahdollistaa opettajien ja oppilaiden välisten tapaamisten järjestämisen.

Opettaja määrittää mahdolliset ajankohdat ja keston. Oppilas valitsee niistä itselleen sopivan. Opettaja voi aktiviteetin sisällä kirjata ylös tapaamiseen liittyviä muistiinpanoja tai arvosanan. Tapaamisten järjestäjän tulee olla kurssilla opettaja -roolissa.

Artikkelin sisältö

1. Ajanvarauksen lisääminen
2. Aikojen muokkaaminen ja varaaminen

3. Tapaamisen arviointi

Ajanvarauksen lisääminen

Seuraavassa esimerkissä käydään läpi ajanvarauksen tekemistä ryhmälle, jolle esitetään useampia aikavaihtoehtoja.

1. Laita Muokkaustila päälle oikeassa yläkulmassa olevasta painikkeesta.
2. Napsauta Lisää aktiviteetti tai aineisto -linkkiä haluamassasi kohtaa kurssia.
   Esiin tulee ikkuna, jossa listataan saatavana olevat aktiviteetit. 
3. Valitse Ajanvaraus.

4. Sivulla Lisätään uusi Ajanvaraus anna aktiviteetille nimi ja kuvaus sekä tee tarvittavat lisävalinnat.

   1. Nimi: Anna aktiviteetille nimi.

   2. Kuvaus: Lisää ajanvaraukseen tai tapaamiseen liittyviä tietoja ja ohjeita.
   3. Opettajan roolin nimi: Oletuksena käytetään roolia "Opettaja". Jos haluat käyttää jotain toista termiä, kirjoita se tähän.
   4. Varauksen toiminta: Määrittele montako aikaa opiskelija voi varata tässä aktiviteetissa
   5. Ryhmävaraus: Jos sallit opiskelijoiden varata ajan ryhmän kaikille jäsenille, valitse Kyllä.
      
   6. Varoaika: Kirjoita tähän aika, jonka sisällä varauksen muuttaminen ei ole enää mahdollista. Eli jos varoajaksi asetetaan yksi tunti, niin opiskelijan tulee tehdä muutokset vähintään tuntia ennen tapaamisajankohtaa. 
   7. Oletuskesto varattavalle ajalle: Ilmoita oletuskesto minuuteissa. Voit muuttaa ajan myöhemmin aikoja lisätessäsi.
   8. Ilmoitukset: Jos tässä valitaan Kyllä, opettajat ja opiskelijat saavat ilmoituksen, kun varauksiin on tehty muutoksia.
   9. Ota merkinnät käyttöön: Valitse kenelle haluat varausmerkintöjen ja luottamuksellisten merkintöjen näkyvän.
5. Napauta sivun alalaidassa Tallenna ja näytä -painiketta.
6. Ajanvaraus -aktiviteetti on nyt luotu ja avautuvalla sivulla pääset lisäämään aikoja. Paina Lisää aikoja -linkkiä ja valitse alasvetovalikosta, haluatko lisätä toistuvia eli useampia aikoja vai yksittäisen ajan. 
7. Avautuvassa ikkunassa tee tarjottaviin ajankohtiin liittyvät asetukset. Tässä listattuna asetuksia, kun on valittu Toistuvien aikojen lisääminen.
   
   1. Päivämäärä: Valitse päivämäärä, josta lähtien tarjoat tapaamisaikoja.
   2. Lisää aikoja tähän päivämäärään saakka: Ota toiminto käyttöön ja lisää päivämäärä, johon asti aikoja on valittavissa.
   3. Lisää aikoja seuraaville päiville: Merkitse ne viikonpäivät, joina haluat tarjota aikoja.
   4. Aikaväli: Valitse alkamis-ja päättymiskellonajat, joiden välille tapaamiset ajoittuvat. Kaikkien aikojen tulee olla tulevaisuudessa ja aloitusajan ennen loppumisaikaa.
   5. Jaa tapaamisaika useampaan eri osaan: Valinnalla "Kyllä" järjestelmä luo useita aikoja edellä määritellyssä aikaraamissa. "Ei"-valinta luo yksittäisen ajan määriteltynä kellonaikana.
   6. Kesto: Ilmoita yhteen tapaamiseen varattu aika minuuteissa.
   7. Tauko aikojen välissä: Ilmoita, kuinka pitkän tauon haluat pitää tapaamisten välissä.
   8. Korvaa päällekkäiset: Valitse mahdollistetaanko vai estetäänkö uuden ajan luominen vanhan päälle.
   9. Opiskelijamäärän yläraja varattavaa aikaa kohti: Määrittele, kuinka monta opiskelijaa voi varata saman ajan. Kahdenkeskisiä tapaamisia järjestettäessä tähän tulee valita "1".
   10. Paikka: Kirjoita tapaamisen paikka eli esim. huoneen numero tai virtuaalikokouksen osoite.
   11. Opettaja: Opettajana näet tässä lähtökohtaisesti oman nimesi.
   12. Näytä varattavat ajat opiskelijoille alkaen: Valitse, lähteekö tieto ajoista osallistujille heti vai tiettynä päivänä ennen varattavaa aikaa.
   13. Lähetä muistutus sähköpostilla: Valitse ajankohta, jolloin haluat lähettää opiskelijoille muistutuksen sähköpostilla.

Paina lopuksi Tallenna muutokset.

Aikojen muokkaaminen ja varaaminen

Kaikki ajastetut ajankohdat näytetään Kaikki ajanvaraukset -välilehdellä. Voit luoda uusia aikoja Lisää aikoja -linkistä ja poistaa olemassaolevia Poista ajat -linkistä. Voit myös muokata yksittäisiä aikoja Toiminto -sarakkeen painikkeista. 

Opettaja näkee opiskelijan varaaman ajan kohdalla opiskelijan nimen. Hän voi tehdä muutoksia ajanvaraukseen kyseisen rivin muokkauskuvakkeista.

Tapaamisen arviointi