Lisäosa: Kurssikirjautumisen erillinen vahvistaminen (enrol_apply)

Mahdollistaa opettajien/hallinnoijan lisätä kurssille uuden rekisteröitymistavan, jonka avulla jokaisen kurssille haluavan hakemus pitää vielä erikseen hyväksyä opettajan tai halinnoijan toimesta ennen kuin he pääsevät kurssille

Sisällys

  1. Rekisteröitymistavan lisääminen kurssille
  2. Opiskelijan näkymä / hakemus
  3. Opiskelijoiden hyväksyminen kurssille

1. Rekisteröitymistavan lisääminen kurssille

1. Avaa kurssi, johon haluat lisätä rekisteröitymistavan käyttöön.

2. Kurssin etusivulla siirry kohtaan Hallintatyökalut -> Osallistujat tai valitse kurssin etusivulla kurssin nimen alta Osallistujat.

3. Avautuvalla sivulla klikkaa Osallistujat -valikkoa ja valitse pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat.

4. Osallistujien lisäämistavat -sivu listaa kurssin kaikki rekisteröitymistavat. Seuraavaksi lisäämme kurssille rekisteröitymistavan. Valitse Lisää rekisteröitymistapa -alasvetovalikosta Kurssikirjautumisen erillinen vahvistaminen.

5. Avautuvalla sivulla voit nyt määrittää rekisteröitymistavan asetukset:

  • Rekisteöritymistavan nimi: Jos haluat antaa rekisteröitymistavalle oman nimen, jos jätät tyhjäksi käytetään oletusnimeä. Nimi näkyy myös opiskelijoille, kun he yrittävät kurssille.
  • Salli Kurssikirjautumisen erillinen vahvistaminen: Asettaa lisäosan päälle/pois päältä.
  • Salli uudet rekisteröitymispyynnöt: Sallii uusien pyyntöjen lähettämisen opiskelijoiden toimesta lisäosan kautta.
  • Oletusrooli: Rooli, johon kurssille liittymistä pyytäneet oletusarvoisesti lisätään.
  • Kuvausteksti joka näytetään opiskelijoille rekisteröitymisen yhteydessä: Nimensä mukaisesti vapaasti kirjoitettavissa oleva kuvausteksti joka näytetään opiskelijoille kun he yrittävät liittyä kurssille
  • Rekisteröitymistavan otsikko (joka näkyy opiskelijoille): Näkyy opiskelijoille kuvaustekstin yhteydessä kun he ovat liittymässä kurssille.
  • Näytä kaikki käyttäjäprofiilin standardikentät rekisteröitymisen yhteydessä opiskelijalle: Näyttää opiskelijalle kaikki hänen Moodle-profiilinsa oletukentät (nimitiedot, sähköpostiosoiteen, paikkakunnan, maan jne.) kun hän on lähettämässä pyyntöä kurssille liittymisestä, nämä tiedot eivät vaikuta hänen oikeisiin profiilitietoihinsa vaan ne toimivat hakemuksena joka lähtee sähköpostitse opettajalle.
  • Näytä käyttäjäprofiilin kaikki lisäkentät rekisteröitymisen yhteydessä opiskelijalle: Näyttää rekisteröinnin yhteydessä käyttäjäprofiilin lisäkentät mm. kiinnostuksen kohteet ja muut mahdolliset räätälöidyt käyttäjäprofiilin kentät. Nämä tiedot eivät vaikuta hänen oikeisiin profiilitietoihinsa vaan ne toimivat hakemuksena joka lähtee sähköpostitse opettajalle.
  • Vaikka kumpaakaan ylläolevaa asetusta ei sallittaisi, niin opiskelijoille näytetään aina vähintään kommentti -kenttä johon he voivat kirjoittaa vapaamuotoisen hakemusviestin ja opettajalle lähtee tästä sähköpostiviesti, jossa on opiskelijan nimi ja mille kurssille hän haluaa liittyä.
  • Määritä kenelle rekisteröitymispyynnöt ohjataan hyväksyttäväksi: Määrittää kenelle liittymispyynnöistä lähetetään sähköposti
    • Ei kenellekkään
    • Kaikki jotka voivat hyväksyä kurssirekisteröitymisiä: Tämä tarkoittaa niitä rooleja kursslila joissa ko. oikeus on sallittu eli esim. kurssin kaikkia opettajia.
    • Voit myös valita listalta suoraan yksittäisen opettajan jolle viestit menevät, jos kurssilla on useita opettajia
  • Rekisteröityjien sallittu maksimimäärä (nolla tarkoittaa rajoittamatonta määrää): Voit määrittää montako henkilöä voi tämän rekisteröitymistavan kautta liittyä kurssille, nolla tarkoitaa rajoittamatonta määrää.

Rekisteröitymisen oletuskesto: Kun opettaja hyväksyy henkilön kursslile tämä asetus määrittää hänen kurssillaoloaikansa, kurssillaoloajan päätyttyä henkilö poistetaan kurssilta tai hänen päässynsä sille evätään (riippuen lisäosan järjestelmätason asetuksesta, oletuksena henkilöt pidetään kurssilla mutta heidän pääsynsä sille evätään)

6. Lopuksi paina sivun alaosasta Lisää rekisteröitymistapa.

7. Nyt kurssillesi on lisätty Kurssikirjautumisen erillinen vahvistaminen -rekisteröitymistapa ja kurssille pyrkivät joutuvat täyttämään vähintään komenttikentän ja anomaan pääsyä kurssille.

2. Opiskelijan näkymä / hakemus

1. Kun opiskelija avaa kurssin aukeaa hänelle näkymä, jonka lopusta täytyy klikata Lisää minut kurssialueelle, jolloin hakemus lähtee sähköpostitse opettajalle.

2. Kun hän on painanut "lisää minut kurssialueelle" ilmoittaa järjestelmä, että hakemus on lähetetty ja että hän saa sähköpostiviestin kun se on käsitelty.

3. Opiskelijoiden hyväksyminen kurssille

1. Kun henkilö on lähettänyt hakemuksen saavat kurssin opettajat siitä sähköpostiviestin, opettajat voivat siirtyä viestin linkistä suoraan kurssin sivulle, jolta he voivat hyväksyä tai hylätä pyynnön.
2. Sivu, jolta pyyntöjä hallinoidaan löytyy kurssilta seuraavasti:
  • Avaa kurssi, jonka pyyntöjä sinun täytyy hyväksyä.
  • Kurssin etusivulla valitse kurssin etusivulla kurssin nimen alta Osallistujat.
  • Avautuvalla sivulla klikkaa Osallistujat -valikkoa ja valitse pudotusvalikosta Osallistujien lisäämistavat.
  • Osallistujien lisäämistavat -sivu listaa kurssin kaikki rekisteröitymistavat. Liittymispyyntöjä pääsee hallinoimaan rekisteröitymistavan rivillä ja painamalla manage applications eli henkilöt -ikonia.
3. Liittymispyyntöjen info-sivulla listataan saapuneet hakemukset. Hakemuksen voi hylätä tai hyväksyä laittamalla ruksin sen kohdalle ja valitsemalla "Valituille käyttäjille.." -valikosta: hyväksy pyyntö tai hylkää pyyntö.
4. Kun pyyntö on hyväksytty tai hylätty siitä lähtee opiskelijalle sähköpostiviesti, jossa kerrotaan että hänet hyväksyttiin kurssille N tai hänen hakemuksensa kurssille N hylättiin.