Käyttäjätunnusten automaattipoisto (Local User Expire) mahdollistaa määrittelemään käyttäjätunnukselle voimassaoloajan sekä passivoimaan/poistamaan tietyn ikäiset käyttäjätunnukset.
Käyttäjätunnusten automaattipoiston avulla oppimisympäristön käyttäjätunnuksiin on mahdollista:
- Määrittää käyttäjätunnuksille voimassaoloaika jonka jälkeen tunnukset passivoidaan tai poistetaan kokonaan. Tämän voi tehdä manuaalisesti jokaiseen tunnukseen yksitellen tai päivittää CSV-tiedostolla useaan tunnukseen kerrallaan halutut voimassaoloajat.
- Tämän lisäksi on mahdollista ottaa käyttöön toiminallisuus joka poistaa tai passivoi tietyn ikäiset käyttäjätilit joka yö.
Lisäosan asetuksissa on valittavissa poistetaanko tunnukset kokonaan vai asetetaanko ne passiivisiksi. Passivoidut käyttäjät eivät voi kirjautua sisään, eivätkä saa mitään viestejä oppimisympäristöstä, mutta käyttäjän historia ja palautukset säilyvät tallessa.
Kumpikin ominaisuus on toisistaan erillään eli voit ottaa niistä vain jommankumman käyttöösi.
Artikkelin sisältö:
-
Päättymisajan määritteleminen olemassa olevaan tunnukseen manuaalisesti
-
Uuteen käyttäjätunnukseen päättymispäivämäärän määritteleminen
- Olemassa olevalle tai uudelle käyttäjätunnukselle päättymispäivän määritteleminen CSV-tiedostolla
- Olemassa olevien käyttäjätilien poistaminen tai passivoiminen automaattisesti
1. Käyttäjätunnuksen voimassaoloaika voidaan määrittää olemassa olevaan tunnukseen avaamalla se polusta sivuston hallinta -> käyttäjät -> käyttäjätilit -> selaa käyttäjiä -> hakemalla käyttäjän ja valitsemalla hammasratas-ikonin eli muokkaamalla tunnuksen tietoja
2. Avautuvalla sivulla laajenna otsikko Muut kentät, määritä haluamasi päättymispäivämää ja laita ruksi kohtaan ota käyttöön ja tallenna tiedot.
Kun luot uutta yksittäistä käyttäjätunnusta Moodleen niin näet sivulla saman Muut kentät- otsikon, määritä haluamasi päättymispäivämäärä ja laita ruksi kohtaan ota käyttöön.
3. Olemassa olevalle tai uudelle käyttäjätunnukselle päättymispäivän määritteleminen CSV-tiedostolla
Jos päivität olemassa olevia tai lisäät uusia käyttäjiä järjestelmään CSV-tiedoston avulla niin lisää CSV-tiedostoon uusi sarake profile_field_enddate ja kentän arvojen on oltava muodossa "VVVV-KK-PP", esim. 2017-10-08
Tämä näkyy Moodlen puolella käyttäjän tiedoissa viennin jälkeen seuraavasti;
Asetuksissa voidaan määritellä voimassaoloaika:
- Aktiivisille tunnuksille.
- Tällöin haluttu voimassaoloaika esim. 5 vuotta poistamiseen/passivointiin lasketaan tunnuksen viimeisimmästä kirjautumisesta tai tunnuksen luomishetkestä lähtien.
- Estetyille käyttäjätileille
- Tällöin määritetty voimassaoloaika lasketaan tunnuksen estämishetkestä lähtien esim. 4 viikkoa estämisen jälkeen.
Voimassaoloajan mukaan tunnukset passivoidaan tai poistetaan, yleensä kerran yössä ajettavan taustaprosessin aikana. Lisäosa tarkistaa joka yö (oletuksena) onko uusia tunnuksia saavuttanut määriteltyä rajaa jolloin ne poistetaan tai passivoidaan automaattisesti.
Passivointi/poisto voidaan konfiguroida koskemaan vain tiettyä käyttäjien kirjautumistapaa (manuaaliset tilit, LDAP, SAML, oauth2, käytä sähköpostivarmistusta jne.)
Tarkennus koskien "ei koskaan kirjautunut" -käyttäjätunnuksia.
Jos lisäosan asetukset asetetaan siten että "poista kaikki 5 vuotta vanhat tunnukset" niin tällöin automatiikka poistaa öisin:
- Kaikki tunnukset, jotka ovat luotu yli 5 vuotta sitten
- Kaikki tunnukset, joilla on viimeksi kirjauduttu 5 vuotta sitten.
- Ylläoleva koskee myös "ei koskaan kirjautunut" -tunnuksia jotka ovat luotu 5 vuotta sitten. Uudemmat "ei koskaan kirjautuneet" tunnukset jäävät järjestelmään.
- Lisäosa ei poista tunnuksia, joilla on rooli joka sallii oikeuden moodle/user:create (oletuksena Managerit ja Administratorit)
