Kurssin loppuessa opettajalla on muutamia vaihtoehtoja, mitä tehdä
Artikkelin sisältö:
- Kurssin sulkeminen opiskelijoilta
- Kurssin tyhjentäminen tapahtumista ja uudelleen käyttäminen
- Kurssin kopioiminen uudeksi kurssiksi
- Kurssin arkistoiminen tai poistaminen
Kurssin sulkeminen opiskelijoilta
Jos kurssin loppuessa opiskelijoiden ei ole enää syytä päästä kurssialueelle, voit piilottaa kurssin Hallintatyökalut -lohkon kohdasta Piilota kurssi.
Sama toiminto löytyy myös kurssin asetuksien kautta kohdasta Kurssin näkyvyys, jos valitset Piilota, niin opiskelijat eivät enää pääse kurssialueelle, eikä kurssia näy kurssilistauksessa. Opiskelijat eivät pääse kurssin sulkemisen jälkeen myöskään katselemaan kurssisuorituksiaan, eikä palautuksiaan.
Kurssin tyhjentäminen tapahtumista ja uudelleen käyttäminen
Jos kurssin tapahtumia ei ole tarpeen säästää, voit tyhjentää sen halutuista osallistujien toimista Nollaa -toiminnolla seuraavasti:
Avaa kurssi, jonka haluat tyhjentää ja klikkaa kurssin etusivulla kurssin nimen alta löytyvästä navigaatiosta Lisää -> Kurssin uudelleenkäyttö.
Kurssin uudelleenkäyttö sivulla klikkaa valikkoa, jossa oletuksena valittuna Tuo ja valitse auenneesta valikosta Nollaa.
Nollaa kurssi -sivulla voit nollata eli tyhjentää kurssialueen osallistujatiedoista siten, että kurssin aktiviteetit ja muut asetukset säilyvät. Huomaa, että poistamalla tällä sivulla valitsemasi sisällöt tuhoat ko. käyttäjätiedot peruuttamattomasti. Nollaamisen jälkeen voit aloittaa samalla kurssipohjalla uuden kurssitoteutuksen uusien osallistujien kanssa.
Kurssin kopioiminen uudeksi kurssiksi
Voit kopioida kurssin käyttäjätietojen kanssa tai ilman niitä ja palauttaa Moodleen kokonaan uudeksi kurssiksi. Kurssin kopioinnin voi tehdä joko kopioi kurssi -toiminnolla tai varmuuskopioimalla ja palauttamalla kurssin. Kopioi kurssi -toimintoa käytetään kurssin nopeaan kopioimiseen kaikkine sisältöineen. Siinä voi valita, sisällytetäänkö kopioon käyttäjätiedot eli käyttäjien palautukset, keskustelualueiden viestit jne.
Varmuuskopioinnissa voidaan myös valita, mitä kurssin osioita ja aktiviteetteja halutaan mukaan kopioon. Palautuksessa voidaan myös jättää varmuuskopiotiedostosta osia ja aktiviteetteja tarvittaessa pois.
Tarkemmat ohjeistukset kurssin kopiointiin löytyvät ohjeista Kurssin kopiointi ja Kurssin varmuuskopionti ja palauttaminen.
Kurssin arkistoiminen tai poistaminen
Kurssin arkistointi- ja poistamiskäytännöt ja -toiminnot vaihtelevat alustalle määriteltyjen asetusten mukaisesti. Kurssi voidaan siirtää esim. erilliseen piilotettuun arkistoidut kurssit -kategoriaan, jolloin kurssin suorituksiin ja merkintöihin on helppo palata tarvittaessa myöhemmin. Mahdollista on myös ottaa kurssista kopio ja tallentaa kopiotiedosto jonnekin arkistointia varten. Näin tiedot ovat tallessa ja voidaan tarvittaessa palauttaa myöhemmin Moodleen.
Jos koko kurssi halutaan poistaa, täytyy ensin varmistaa, ettei mitään kurssin tapahtumia, tiedostoja, tehtäviä, suorituksia ym. ole tarpeen enää säilyttää.
Kurssin poistaminen voi tapahtua kahdella tavalla: Sen voi tehdä Hallintatyökalut -lohkon toiminnolla Poista kurssi tai menemällä Sivuston hallinta -> Kurssit -> Hallinnoi kursseja ja kategorioita -näkymään. Poistaminen tapahtuu siirtymällä kategoriaan, jossa kurssi sijaitsee, ja klikkaamalla kyseisen kurssin kohdalla Poista -painiketta (roskakori).
Kun kurssi poistetaan jommalla kummalla edellä kuvatulla tavalla, se siirtyy kategorian roskakoriin. Roskakori löytyy kyseisen kategorian Toimintovalikon alta (hammasratas -kuvake). Roskakori on näkyvissä vain silloin, kun siellä on jotain vasta poistettua ja näin ollen palautettavaa.
Kurssi säilyy roskakorissa oletusarvoisesti seitsemän vuorokautta, mutta ylläpitäjä voi muuttaa tätä aikaa. Poistetun kurssin voi palauttaa kategorian Roskakori -näkymässä kurssin kohdalla Palauta -valinnalla. Kurssin voi myös poistaa pysyvästi roskakorin Poista -valinnalla. Huom! Jos kategorian roskakori ei ole näkyvissä, voi se johtua siitä, ettei siellä ole poistettuja aineistoja tai Roskakori -toiminto voi olla myös kytkettynä pois päältä.
Kurssin sisällä on vastaava toiminto, joka tallettaa kurssin sisällöstä poistetut aineistot tai aktiviteetit kurssin roskakoriin. Mikäli kurssilla on poistettuja aktiviteetteja tai aineistoja, näkyy Roskakori -toiminto kurssin nimen alta löytyvän Lisää -valikon alta. Jos kurssilla ei ole mitään vasta poistettua ja näin ollen palautettavaa, roskakoria ole näkyvissä.
HUOM! Alustalla voi olla käytössä myös kurssien automaattipoisto -toiminto, jolloin kurssi siirtyy arkistointi/poisto -prosessiin määriteltyjen asetusten mukaisesti. Tällöin kurssi siirtyy ensin tietyksi ajaksi arkisto -kategoriaan ja siitä edelleen poisto -kategoriaan, jonka jälkeen kurssi poistetaan alustalta automaattisesti määritellyn ajan jakson jälkeen.