Ohje kurssin suoritusraportin avaamiseen Excel-sovelluksella.
Artikkelin sisältö:
- Kurssin suoritusraportin lataaminen Moodlesta
- Kurssin suoritusraportin avaaminen Excelissä
- Vanhemmat Excel-versiot
1. Kurssin suoritusraportin lataaminen Moodlesta
- Mene sen kurssin kurssisivulle, josta suoritusraportti halutaan ladata
- Paina ⚙️-hammasratas -painiketta sivun oikeasta yläkulmasta
- Valitse pudotuslistasta valinta ⚙️ Lisää...
- Kurssin ylläpito sivulta valitaan ensin Raportit -välilehti.
- Raportit -välilehti sivulle aukeavasta listasta valitaan Kurssin suoritus.
Eikö Kurssin suoritus -valintaa näy listassa? 👀
Huom! Jos kurssilla ei ole suorituksia tai aktiviteetteja, ei Kurssin suoritukset -valintaa näy listalla.
6. Nimien alapuolelta valitse ”Lataa laskentataulukko-muodossa (UTF-8 .csv)”
2. Kurssin suoritusraportin avaaminen Excelissä
- Avaa Excelissä Tyhjä työkirja.
- Tyhjässä työkirjassa siirry Tiedot -välilehdelle.
- Paina Tekstistä/CSV:stä -painiketta sivun vasemmasta yläkulmasta
- Etsi aiemmin kurssilta ladattu suoritusraportti tietokoneeltasi ja valitse se. Kun raportti näkyy alla olevassa Tiedoston nimi -kentässä, paina ”Tuo” -painiketta.
- Tietojentunnistus ruudussa varmista, että pudotus valikoissa Tiedoston alkuperänä on valittuna Unicode (UTF-8) ja Erottimena on valittuna Pilkku. Ja sitten paina "Lataa" -painiketta.
Huom! Varmista, että pudotusvalikoissa:
1. Tiedoston alkuperä on valittuna Unicode (UTF-8).
2. Erotin on valittuna Pilkku.
3. Vanhemmat Excel-versiot
Ensimmäisellä sivulla varmista että;
”Aloita tuonti riviltä 1” on valittuna.
Tiedoston alkuperä-alasvetovalikossa on 65001: Unicode (UTF-8).
8. Toisella sivulla valitse erottimeksi pilkku.
9. Viimeisellä sivulla varmista että tuotava data näyttää esikatselussa hyvältä ja valitse valmis
10. Lopuksi valitse mihin tiedot tuodaan esim. Aiemmin luotuun tyhjään taulukkoon ja soluun A1 ja paina ok
11. Nyt kurssin suoritustiedot aukeavat näytölle.
