Opetusvideot BigBlueButton -työkalulla (lisäosa)

BigBlueButton (BBB) tarjoaa verkkokokousjärjestelmän, joka esitetään kurssilla aktiviteettina.

 

Sisällys

  1. Yleistä BigBlueButtonista ja järjestelmävaatimukset
  2. BigBlueButtonin roolit
  3. BigBlueButton-aktiviteetin lisääminen kurssille ja asetukset
  4. BigBlueButton-istuntoon liittyminen
  5. Ongelmatilanteet: Mikrofoni ei toimi
  6. BigBlueButton-käyttöllittymä ja sen ominaisuudet
  7. BigBlueButton Shared Notes / Jaetut muistiinpanot

1. Yleistä BigBlueButtonista ja järjestelmävaatimukset

BigBlueButton (BBB) tarjoaa verkkokokousjärjestelmän, joka voidaan esittää kurssilla aktiviteettina. Asetuksista riippuen osallistujat voivat käyttää sitä joko itsenäisesti tai opettajajohtoisesti.

BBB tarjoaa normaalit verkkokokousjärjestelmän ominaisuudet: sen avulla voit käydä verkkokeskusteluja selainpohjaisesti joko videokuvalla tai ilman. Voit myös jakaa esitysmateriaalia muiden nähtäväksi.

Järjestelmävaatimukset BBB:n käyttämiselle:

  • Windows, Mac tai Linux -käyttöjärjestelmä.
  • Dual-core -suoritin ja vähintään 2 GB muistia.
  • Verkkoyhteys. Nopeudeksi suositellaan 1Mb download / 0,5 Mb upload.
  • Verkkoselain esim. Chrome 76.0 tai Firefox 68.0. Internet Explorer 11 ei ole tuettu ja Edge-selain on tuettu vain osittain.
  • Mobiilaitteet Android ja iOS-käyttöjärjestelmillä ovat tuettuja sekä niillä Chrome ja Safari-selaimet.
  • Tallenteiden toistamiseen Chrome tai Firefox -selain, IE ja Safari eivät ole tuettuja.
  • Käyttäjien palomuurien on sallittava yhteys BigBlueButton palvelimelle TCP-porttien 80, 443, 1935, 7443 ja UDP-porttien 16384 - 32768 kautta.

 

2. BigBlueButtonin roolit

Yleistä Rooleista

BigBluebuttonin tärkein rooli on mahdollisesti Esittäjä, joka voi jakaa oman näyttönsä sekä esitystiedostoja, Esittäjä-rooli sitoutuu vahvasti Moderaattori-roolin yhteyteen. Vain Moderaattori-roolilla on oikeudet käynnistää istunnon nauhoitus.

Istunnossa voi olla vain yksi Esittäjä-roolissa oleva henkilö kerrallaan (vaikka istunnolla olisi useita eri Moderaattoreita).

Huomioita:

  • BBB-aktiviteetin kurssille luonut henkilö asetetaan automaattisesti Moderaattorin rooliin kyseiseen aktiviteettiin.
  • Esittäjä/Presenter-roolia ei voi suoraan jakaa BBB-aktiviteetin asetuksissa osallistujat-otsikon alla tietylle roolille/henkilölle vaan Esittäjä-rooli tulee aina erikseen jakaa kun istunto on käynnissä, jos sen halutaan olevan joku muu henkilö kuin yksi Moderaattoreista (sillä Moderaattorit voivat aina ottaa Esittäjän-oikeuden itselleen niin halutessaan plusmerkin takaa valitsemalla "Take presenter")
  • Jos istunnolla on vain 1 Moderaattori niin hänellä on poikkeuksellisesti myös Esittäjä-roolin oikeudet kunnes hän jakaa sen eteenpäin tai joku toisista Moderaattoreista ottaa oikeuden itselleen.

 Roolien oikeudet
 

Omistaja(Owner)-rooli

Tällä viitataan kyseisen BBB-aktiviteetin luoneeseen henkilöön, tälle henkilölle asetetaan automaattisesti Moderaattorin oikeudet kyseiseen aktiviteettiin.
Moderaattori(Moderator)-roolilla ovat seuraavat oikeudet:

  • Aloittaa esityksen nauhoituksen ja lopettaa sen.
  • Hallinoida muita käyttäjiä (mm. poistaa heidät istunnosta tai mykistää heidän mikrofoninsa).
  • Kirjoittaa yksityisviestejä muille käyttäjille.
  • Kohottaa käyttäjiä Esittäjä(presenter)-rooliin.
  • Jos Moderaattori on jakanut Esittäjä-roolin jollekin toiselle henkilölle niin hän voi ottaa oikeuden takaisin koska vain plusmerkin takaa ja valitsemalla "Take presenter"
  • Kohottaa käyttäjiä Moderaattorin-rooliin.
  • Hän voi koska vain "alentaa" käyttäjän Moderaattorin roolista takaisin Katselijaksi klikkaamalla hänen nimeään ja valitsemalla "demote to viewer"
  • Luoda Breakout-huoneita.
  • Poistaa Katselijoilta ominaisuuksia käytöstä.
  • Sulkea koko BigBlueButton-istunnon.
  • Tarkastella ja kirjoittaa jaettuja muistiinpanoja (shared notes).
  • Näiden lisäksi jos he eivät ole antaneet Esittäjä-roolia kenellekään muulle niin he voivat tehdä samat asiat kuin Esittäjä-roolissa.
  • Jakaa oman mikrofoninsa.
  • Jakaa oman webkameransa.

Esittäjä(Presenter)-rooli keskittyy nimenomaan esittämiseen. He voivat:

  • Jakaa oman näyttönsä.
  • Lisätä esitystiedostoja esitykseen.
  • Jakaa Youtube-videoita.
  • Kirjoittaa yksityisviestejä muille käyttäjille.
  • Luoda kyselyitä.
  • Tarkastella ja kirjoittaa jaettuja muistiinpanoja (shared notes).
  • Asettaa päälle usean käyttäjän tussitaulun eli jaetun esitystilan.
  • Jakaa oman mikrofoninsa.
  • Jakaa oman webkameransa.

Katselija(Viewer)-roolissa olevat voivat:

  • Kirjoittaa chat-viestejä julkiseen chattiin.
  • Kirjoittaa yksityisviestejä muille käyttäjille.
  • Muuttaa oman status-ikoninsa.
  • Osallistua Breakout-huoneisiin.
  • Tarkastella ja kirjoittaa jaettuja muistiinpanoja (shared notes).
  • Vastata kyselyihin.
  • Jakaa oman mikrofoninsa.
  • Jakaa oman webkameransa.

3. BigBlueButton-aktiviteetin lisääminen kurssille ja asetukset

BigBluebutton-aktiviteetti lisätään kurssille kuten muutkin aktiviteetit, 'lisää aktiviteetti tai aineisto' -valikon kautta.

 

videotyökalut_bigbluebutton1_1
 
Asetukset:
 
  • Instance type -asetus määrittää millainen tapaaminen on kyseessä, suositeltava asetus on "Room/Activity with recordings" sillä tämä sallii lisäosan kaikki asetukset sekä nauhoituksen tallentamisen myöhäisempää katsomista varten
  • Aktiviteetille annetaan nimi "Virtuaaliluokkahuoneen nimi"-kentässä.

 

videotyökalut_bigbluebutton1_2
 

Activity/Room settings -otsikon alla voit määrittää tervetuloaviestin jonka osallistujat näkevät. Tämän lisäksi voit määrittää käyttöön asetuksen "odota moderaattoria" joka tarkoittaa sitä ettei kukaan pääse liittymään istuntoon/palaveriin ennen kuin asetuksissa määritetty moderaattori on ensin liittynyt. Muista varmistaa myös että "istunto voidaan nauhoittaa" -asetus on käytössä mikäli aiot nauhoittaa istunnon.

 

videotyökalut_bigbluebutton1_3
 
Osallistujat-otsikon alla määritellään minkä roolin (katselija vai moderaattori) henkilöt BBB-aktiviteetissa saavat. Esittäjä(Presenter)-roolia ei voi etukäteen jakaa aktiivteetin asetuksista. 
 
Roolimääritys voidaan rajoittaa esim. koskemaan kaikkia kurssin osallistujia, kaikki kurssin opiskelijoita, kaikkia kurssin opettajia tai vain tiettyä kurssilla olevaa henkilöä.

Lue lisää rooleista ja niiden oikeuksista aiemmasta osiosta

Esimerkkikuvassani olen määritellyt oikeudet siten että kaikki kurssin opettajat ovat moderaattoreita ja opiskelijat katselijoita.

 

videotyökalut_bigbluebutton1_4
 
Istunnon aikataulu -otsikon alta voi ajastaa koska aktiviteetti aukaistaan käytettäväksi.
 
 
videotyökalut_bigbluebutton1_5
 
 
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset tallenna ja palaa kurssille.
 

4. BigBlueButton-istuntoon liittyminen

Liittyminen tapahtuu samalla tavalla kaikissa rooleissa.

Ääniyhteyteen liittyminen

0. Varmista että kuulokemikrofonisi on kiinnitetty tietokoneeseesi.

1. Avaa BBB-aktiviteetti kurssilla klikkaamalla sitä

 

videotyökalut_bigbluebutton1_6

 

2. Paina avautuvalla sivulla "liity istuntoon"

 

 

videotyökalut_bigbluebutton1_7
 
3. Tämä avaa BBB-istunnon uuteen ikkunaan. Ensimmäiseksi BBB-kysyy miten haluat liittyä eli:
 
  • Microphone. Voit käyttää istunnon aikana mikrofoniasi niin halutessasi.
  • Listen only. Jolloin et voi käyttää mikrofoniasi vaan liityt kuunteluoppilaana ja voit osallistua palaveriin vain kirjoittamalla viestin chat-ikkunaan tai yksityisviestejä muille käyttäjille.

    videotyökalut_bigbluebutton1_8
 
 
4. Käymme läpi mikrofonilla liittymisen sillä audiolla liittymiseen riittää Listen only -painikkeen painaminen, ylimääräisiä askeleita ei tarvita.
  • Jos painoit vahingossa Listen only -painiketta, mutta haluat mikrofonin käyttöön, päivitä sivu ja kokeile uudelleen.
 
Kun klikkaat Microphone-painiketta selaimesi saattaa voi pyytää lupaa käyttää mikrofoniasi, hyväksy tämä pyyntö.

videotyökalut_bigbluebutton1_9

Seuraavaksi BBB ohjaa sinut echo test -sivulle jolla voit testata kuuluuko puheesi. Tällä sivulla vain sinä kuulet äänesi, muut eivät vielä kuule sinua joten voit rauhassa testata toimiiko mikrofonisi.
 
videotyökalut_bigbluebutton1_10
 
  • Jos puheesi kuuluu voit painaa vihreää peukaloa "yes" ja liityt istuntoon.
  • Jos puheesi ei kuulu niin voit painaa punaista peukaloa "no" joka vie sinut sivulle jolta voit valita äänilähteesi.
    • Tällöin sinun tulee valita avautuvalla sivulla valita kuulokemikrofonisi microphone-source -alasvetovalikkoon ja speaker source-valikoihin. Voit myös testata kuuletko järjestelmän soittaman äänen painamalla "play sound"
 
  • videotyökalut_bigbluebutton1_11
  • Jos kuulokemikrofonia ei näy listalla, et ole hyväksynyt selaimen pyyntöä käyttää mikrofoniasi tai tietokoneesi ei tunnista kuulokemikrofoniasi.
  • Jos saat tällaisen virheilmoituksen, et ole hyväksynyt selaimen pyyntöä käyttää mikrofoniasi.

videotyökalut_bigbluebutton1_12

  • Voit antaa selaimelle luvan käyttää mikrofonia seuraamalla näitä ohjeita.
 
5. Onnistuneen liittymisen jälkeen näet oikealla alhaalla sinisen mikrofoni-kuvakkeen ja sinisen puhelimen-kuvakkeen.
  • Mikrofonin kuvakkeesta voit mykistää mikrofonisi ja uudestaan painamalla asettaa sen takaisin käyttöön.
  • Puhelin-kuvakkeesta poistut ääniyhteydestä eli et enää kuule muiden puhetta ollenkaan, jos poistut ääniyhteydestä pääset takaisin siihen painamalla puhelimen kuvaketta uudelleen ja käymällä läpi echo test -sivun kuten ensimmäisellä kerralla istuntoon liittyessäsi.

    videotyökalut_bigbluebutton1_13


    Web-kameran jakaminen

1. Kun olet liittynyt istuntoon voit jakaa webkamerasi kuvan klikkaamalla oikealta webkamera-ikonia

 

videotyökalut_bigbluebutton1_14
 
 
 
2. Nyt voit valita minkä kameran haluat jakaa ja millä laadulla, aloita jakaminen painamalla "start sharing"
 
 
 
videotyökalut_bigbluebutton1_15
 
 
3. Nyt kuvasi ilmestyy esityksen päälle josta voit raahata sen hiirellä haluamaasi paikkaan.
 
Muut osallistujat näkevät kamerasi kuvan aina oletuksena esityksen päällä josta he voivat raahata sen haluamaansa sijaintiin, sinun tekemäsi muutokset webkamerakuvasi sijaintiin ei vaikuta muiden käyttäjien näkymään.


 
videotyökalut_bigbluebutton1_16
 

5. Ongelmatilanteet: Mikrofoni ei toimi

 

Jos näet BigBlueButton-istuntoon liittymisen yhteydessä tämän virheilmoituksen, voi kyse olla siitä, ettet sallinut selaimelle mikrofonin käyttöä silloin, kun selain kysyi sitä ensimmäisen kerran.

 

videotyökalut_bigbluebutton1_17

 

 

Google Chrome

 

1. Ota muistiin BigBlueButton-istuntosi verkko-osoitteen alku

 

videotyökalut_bigbluebutton1_18

 

2. Klikkaa oikeasta yläreunasta kolme pistettä -kuvaketta ja aukeavasta pudotusvalikosta "Asetukset"

 

videotyökalut_bigbluebutton1_19

 

3. Kirjoita "mikrofoni" Hae asetuksista -kenttään. Klikkaa Sivustoasetukset

 

videotyökalut_bigbluebutton1_20

 

4. Skrollaa alas kohtaan Mikrofoni

 

videotyökalut_bigbluebutton1_21

 

5. Kirjoita Haku-kenttään aiemmin muistiinottamasi verkko-osoitteen alkuosa, esim "meeting". Katso Estä-otsikon alta, löytyykö estettyjä osoitteita. Poista esto kustakin osoitteesta klikkaamalla roskakorin kuvaa.

Jos otit muistiin verkko-osoitteen, jossa on numero, esim. "meeting04.mmg.fi", tarkista asetukset numerottomalla sanalla, esim. pelkkä "meeting".

Varmista, että olet muuttamassa oikean mikrofonin asetuksia. Jos näet pudotuslaatikon (vihreä nuoli), voit tarkistaa estoasetukset myös muista käytössäsi olevista mikrofoneista.

 

videotyökalut_bigbluebutton1_22

 

6. Käynnistä BigBlueButton-istunto uudestaan päälle ja hyväksy selaimen pyyntö käyttää mikrofonia.

 

 

Mozilla Firefox

 

1. Ota muistiin BigBlueButton-istuntosi verkko-osoitteen alku

 

videotyökalut_bigbluebutton1_23

 

2. Klikkaa oikeasta yläreunasta kolme viivaa -kuvaketta ja aukeavasta pudotusvalikosta "Asetukset"

 

videotyökalut_bigbluebutton1_24

 

3. Kirjoita "mikrofoni" Hae asetuksista -kenttään. Klikkaa Mikrofoni-kohdan vierestä "Asetukset..."

 

videotyökalut_bigbluebutton1_25

 

4. Kirjoita Etsi sivustoa -kenttään aiemmin muistiinottamasi verkko-osoitteen alkuosa, esim "meeting". Jos otit muistiin verkko-osoitteen, jossa on numero, esim. "meeting04.mmg.fi", tarkista asetukset numerottomalla sanalla, esim. pelkkä "meeting".

Poista esto osoitteesta tai osoitteista vaihtamalla Tila-kohdasta Estä-valinnan tilalle Salli. Tallenna muutokset alhaalta.

 

videotyökalut_bigbluebutton1_26

 

5. Käynnistä BigBlueButton-istunto uudestaan päälle.

6. BigBlueButton-käyttöllittymä ja sen ominaisuudet

 

Käyttöliittymän vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan oletko katselija, esittäjä vai moderaattori -roolissa. Esimerkissäni esittelen moderaattorin näkymän sillä siitä löytyvät myös kaikki samat toiminnallisuudet kuin katselijan näkymistä.

Oletusnäkymä

Tämä on BBB:n oletusnäkymä. 

  • Vasemmalla; Osallistuja-lista, ja kaikille julkinen tekstichat. Hahmo-kuvakkeesta voit pienentää osallistuja-listan pois näkyvistä.
  • Oikealla; esitystila jolle esittäjä voi ladata näkyviin esitystiedoston esittääkseen sen. Tämän lisäksi tällä alueella näkyy käytössä olevat työkalut oikean reunan työkalurivissä esittäjän-roolissa olevalle henkilölle tai muille jos käyttöön on otettu jaettu tussitaulu/yhteinen työskentelytila.
  • Oikealla ylhäällä. Start recording -painike moderaattoreille joka käynnistää tai pysäyttää istunnon nauhoituksen.
  • Oikealla alhaalla. Ääniyhteyteen sekä ruudunjakamiseen liittyvät painikkeet.
    • Plus-merkki. Josta esittäjä-roolissa olevat pääsevät lataamaan työskentelyalueelle tiedoston/esityksen.
    • Mikrofoni-painikkeesta voit mykistää oman mikrofonisi ja uudestaan sitä painamalla asettaa sen takaisin päälle.
    • Puhelin-kuvakkeesta poistut kokonaan ääniyhteydestä eli et enää kuule muiden puhetta. Jos painat puhelin-kuvaketta uudelleen joudut käymään läpi uudestaan ääniyhteyteen liittymisen private echo testin kautta.
    • Videokamera-kuvake jolla voit jakaa webkamerasi kuvan muille. Katselijat voivat jakaa oman videokameransa niin halutessaan.
    • Tietokone-kuvake josta voit käynnistää ruutusi jakamisen, vaatii esittäjä-roolin.

 

videotyökalut_bigbluebutton1_27
 

Valikko

Valikko aukeaa oikeasta yläkulmasta painamalla pystysuoria kolmea pistettä.
 
 
videotyökalut_bigbluebutton1_28
videotyökalut_bigbluebutton1_29
 
 
Valikosta löytyvät asetukset:
 
  • Make Fullscreen. Asettaa istunnon kokoruututilaan.
  • Settings. Asetukset josta voit valita esim. BBB:n kielen.
  • About. Kertoo BBB:n versionumeron.
  • Help. Avaa uuteen ikkunana BBB:n tutoriaalivideot (englanniksi).
  • Keyboard shortcuts. Näyttää käytössä olevat näppäinoikotiet.
  • End meeting. Vain Moderaattoreille, sulkee vahvistuksen jälkeen istunnon heti kaikilta.
  • Logout. Uloskirjautuminen, suositeltava tapa poistua aktiviteetista.

 

BigBlueButtonin asetukset-sivu-

... -valikon takaa löytyvä settings-sivu määrittää BBB:n asetukset

 

videotyökalut_bigbluebutton1_30
 
Asetuksissa avautuu ensimmäisenä application-sivu. Tältä sivulta löytyvät asetukset
 
  • Animations. Näytetäänkö sovelluksen omat sisäiset animaatiot.
  • Audio alerts for chat. Antaako sovellus äänimerkin kun joku on kirjoittanut viestin.
  • Popup alerts for chat. Näyttääkö sovellus ponnahdusikkunailmoituksen kun joku on kirjoittanut viestin.
  • Application language. Voit valita sovelluksen kielen esim. suomi.
  • Font size. Voit valita sovelluksen fonttikoon joka skaalaa käyttöliittymää suuremmaksi.

 

videotyökalut_bigbluebutton1_31
 
 
Data-saving välilehti sisältää asetukset:
 
Enable webcams. Määrittää voitko nähdä muiden webkamerat vai et.
Enable desktop sharing. Määrittää voitko nähdä kun muut jakavat työpöytänsä vai et.
 
 
videotyökalut_bigbluebutton1_32

 7. BigBlueButton Shared Notes / Jaetut muistiinpanot

BigBluebutton sisältää shared notes/jaetut muistiinpanot -toiminnon jonka avulla kuka tahansa, roolista riippumatta, voi kirjoittaa yhteisesti jaettuun tilaan tekstiä tai poistaa sitä. Nämä tekstit on myös mahdollista ladata omalle tietokoneelleen mm. PDF ja Wordin .doc muodossa

 

videotyökalut_bigbluebutton1_33
 
videotyökalut_bigbluebutton1_34
 
videotyökalut_bigbluebutton1_35

8. Esittäjän työkalut


Esittäjän työkalut ovat

A) Youtube-videon jakaminen
B) Esitystiedoston lataaminen
C) Näytön jakaminen
D) Kyselyn järjestäminen
E) Tussitaulu (whiteboard)

A) Youtube-videon jakaminen

Esittäjä voi jakaa Katselijoille Youtube-videon.

Jakaminen tapahtuu seuraavasti:

1. Hae jaettava linkki Youtube-videosta leikepöydälle

 

videotyökalut_bigbluebutton1_36
 
videotyökalut_bigbluebutton1_37
2. BigBlueButonnissa painetaan plusmerkkiä ja valitaan "Share YouTube video"
videotyökalut_bigbluebutton1_38
3. Avautuvalla sivulla liitetään CTRL+V linkki leikepöydältä "YouTube video URL"-kenttään ja painetaan "share a new video".
videotyökalut_bigbluebutton1_39
4. Tämän jälkeen video aukeaa esitystilaan ja nykyinen Esittäjä voi esim. siirtyä videoissa haluttuun kohtaan ja muut näkevät videon samalla tavalla kuin hän.
videotyökalut_bigbluebutton1_40
5. Kun esittäjä haluaa päättää videon jakamisen hän valitsee plus-merkin takaa "stop sharing YouTube-video"
videotyökalut_bigbluebutton1_41
 

B) Esitystiedoston lataaminen

1. Esitystiedoston lataaminen aloitetaan painamalla oikealta alhaalta plus-painiketta.

videotyökalut_bigbluebutton1_42
2. Tämän jälkeen avautuvasta valikosta valitaan "upload a presentation"
videotyökalut_bigbluebutton1_43

3. Nyt voit joko raahata tiedoston/tiedostot tiedosto-kenttään tai painaa "or browse for files" -linkkiä ja hakea tiedosto/tiedostot koneeltasi.

Suositeltu tiedostomuoto on PDF mutta järjestelmä konvertoi myös muut tiedostomuodot kuten docx tai pptx automaattisesti PDF-tiedostoksi latausvaiheessa.

videotyökalut_bigbluebutton1_44
4. Kun olet valinnut tiedostot joita aiot käyttää niin niiden vieressä lukee "to be uploaded"  joka tarkoittaa sitä että sinun tulee vielä ladata ne palvelimelle, jotta voit esittää ne, eli paina seuraavaksi upload-painiketta.
videotyökalut_bigbluebutton1_45
videotyökalut_bigbluebutton1_46
5. Kun painat upload-painiketta niin järjestelmä konvertoi tiedostot (tarvittaessa) PDF-muotoon ja vie sinut takaisin BBB-pääkymään esittäen niistä yhden.
videotyökalut_bigbluebutton1_47
6. Nyt kaikki näkevät esityksesi, esityksen alapuolella olevilla painikkeilla voit määrittää sen miten muut näkevät esityksen, nämä painikikkeet ovat:
  • Slide. Määrittää mitä sivua esitetään ja nuolilla voit liikkua eteen ja taaksepäin tai alasvetovalikosta valita sivun.
  • Plus ja miinus-merkit zoomaavat näkymää kaikille.
  • <-> -merkki laajentaa sivun kaikille maksimileveyteen.
  • Kokoruudun-tila ei vaikuta muihin käyttäjiin.
videotyökalut_bigbluebutton1_48
Jos haluat vaihtaa esitettävää tiedostoa sinun tulee palata Plus-merkin taakse ja asettaa ruksi ympyrään sen tiedoston kohdalle jota haluat esittää ja painaa confirm/vahvista.
videotyökalut_bigbluebutton1_49
Voit myös tiedoston perässä olevalla paperi-ikonilla asettaa tiedoston katselijoiden ladattavaksi tai poistaa tiedoston tältä näkymältä roskakori-ikonilla
 
videotyökalut_bigbluebutton1_50

Esitystiedoston jakamisen lopettaminen

Jos haluat palata alkuperäiseen default-näkymään ja siirtyä siitä Whiteboardille/Tussitaululle avaa jälleen plus-merkki ja sieltä takaa laita ruksi "palloon" default.pdf-kohdalle -> confirm
51

C) BigBlueButton ja näytön jakaminen

BigBlueButtonissa Esittäjä-roolissa oleva henkilö voi jakaa koko näyttönsä, tietyn sovelluksen tai selaimen tietyn välilehden.

Näytön jakamisen aloittaminen

Näytön jakaminen tapahtuu painamalla esityksen alapuolelta työkaluriviltä tietokoneruutu-kuvaketta.

52

Tämän jälkeen henkilö valitsee mitä hän haluaa muille jakaa eli:
  • Your entire screen. Jakaa koko näyttösi eli aivan kaiken mitä näytölläsi näkyy.
  • Application window. Jakaa vain tietyn auki olevan sovelluksen muille.
  • Chrome tab. Jakaa vain tietyn auki olevan välilehden selaimesta.

ja painaa share-painiketta.

53

Näytön jakamisen hallinta ja lopetus

Kun näytönjako on käynnissä se indikoidaan näytön alareunaan ilmestyvällä palkilla jossa lukee "BBB-palvelimen nimi is sharing a window" ja painikkeet "stop sharing" ja "hide". Palkkia voi liikuttaa vapaasti raahamalla, jos se on tielläsi tai esityksen tiellä.
  • Stop sharing-painike keskeyttää jakamisen
  • Hide-painike piilottaa tämän palkin mutta jatkaa näytön jakamista. Jos olet piilottanut palkin sinun tulee palata BBB:n päänäkymään ja klikata sinistä tietokoneenruutu-kuvaketta jotta jakaminen päätetään.
54
 

D) BigBlueButton kyselyn järjestäminen

BigBlueButtonissa Esittäjä voi järjestää yksinkertaisia kyselyitä/äänestyksiä, hän esittää kysymyksen ääneen ja sen jälkeen näyttää vastausvaihtoehdot Katselijoille.

Kyselyn/äänestyksen järjestäminen

1. Tämä tapahtuu siten että hän painaa käyttöliittymän alaosassa plus-merkkiä ja valitsee start a poll

56

 2. Avautuvalla sivulla hän voi käyttää valmiita kysymysmalleja:
  • Yes/No -vastausvaihtoehdot.
  • A/B-vastausvaihtoehdot.
  • A/B/C/D-vastausvaihtoehdot.
  • True/False-vastausvaihtoehdot.
  • A/B/C-vastausvaihtoehdot.
  • A/B/C/D/E-vastausvaihtoehdot.

tai hän voi määrittää vastausvaihtoehdot itse. Kysymystekstiä ei voi määrittää vaan Esittäjä esittää kysymyksen ääneen ja esittää vain nämä vastausvaihtoehdot Katselijoille.

57_0


3A) Valittuaan valmiin vaihtoehdon hänet ohjataan automaattisesti näkymään jota hän ei saa sulkea ennen kuin kaikki ovat äänestäneet, tuon jälkeen hän voi päättää julkaiseeko hän tulokset kaikille näkyviin vai ei, tulosten julkaisu tapahtuu "publish polling results" -painikkeella. 

58

3B) Jos hän valitsee "custom poll" -vaihtoehdon niin hänen tulee kirjoittaa vastausvaihtoehdot ja painaa "start custom poll" -painiketta ennen kuin hänet ohjataan samaan kyselynäkymään.

59_0

Kyselyn tulokset

Tulokset näkyvät tässä samassa ikkunassa Esittäjälle kun henkilöt ovat siihen vastanneet.

60

Tulosten julkistaminen

Jos Esittäjä haluaa julkaista kyselyn tulokset niin hän painaa "publish polling results" -painiketta jonka jälkeen muut näkevät kyselyn tulokset oikealla esitysosiossa, nyt hän voi sulkea Polling-ikkunan niin halutessaan.

61

Katselijan näkymä tulosten julkistuksen jälkeen:

62

Jos Esittäjä haluaa poistaa tulokset näkyvistä esityksen päältä hänen tulee klikata roskakori-ikonia esitystilan työkaluista

63

E) Tussitaulu / Whiteboard

Kun BigBlueButton -istuntoon liitytään aukeaa oikealle esitystila/tussitaulu, jos tähän halutaan tyhjä sivu jolle Esittäjä voi piirtää hän voi tehdä sen klikkamalla slide-rivillä nuolella oikealle (paitsi silloin kun jaetaan esitystiedostoa, tuolloin tulee käydä valitsemassa default.pdf tiedosto takaisin esitystiedostoksi plus-merkin takaa)

89

90

Jaettu esitystila

BigBlueButtonissa Esittäjä-rooli omistava henkilö voi antaa muille käyttäjille oikeuden tehdä merkintöjä esitystilaan oikealla ottamalla käyttään jaetun tussitaulun / jaetun esitystilan. 

Tämä tapahtuu siten että hän klikkaa oikealla esitystilan työkaluriviltä "turn multi-user whiteboard on" -vaihtoehtoa.

76
Tämän jälkeen muut esityksessä näkevät työkalurivin jolla he voivat tehdä merkintöjä esitystilaan / esitystiedoton päälle. Kaikkien käyttäjien kursorit esitetään eri värisillä pistelilä, joiden vieressä on heidän nimensä.
77_0
 
Henkilö voi poistaa tekemänsä merkinnät/annotoinnit työkalurivin roskakori-ikonilla.