BigBlueButton (BBB) tarjoaa verkkokokousjärjestelmän, joka esitetään kurssilla aktiviteettina.
Sisällys
- Yleistä BigBlueButtonista ja järjestelmävaatimukset
- BigBlueButtonin roolit
- BigBlueButton-aktiviteetin lisääminen kurssille ja asetukset
- BigBlueButton-istuntoon liittyminen
- Ongelmatilanteet: Mikrofoni ei toimi
- BigBlueButton-käyttöllittymä ja sen ominaisuudet
- BigBlueButton Shared Notes / Jaetut muistiinpanot
1. Yleistä BigBlueButtonista ja järjestelmävaatimukset
BigBlueButton (BBB) tarjoaa verkkokokousjärjestelmän, joka voidaan esittää kurssilla aktiviteettina. Asetuksista riippuen osallistujat voivat käyttää sitä joko itsenäisesti tai opettajajohtoisesti.BBB tarjoaa normaalit verkkokokousjärjestelmän ominaisuudet: sen avulla voit käydä verkkokeskusteluja selainpohjaisesti joko videokuvalla tai ilman. Voit myös jakaa esitysmateriaalia muiden nähtäväksi.
Järjestelmävaatimukset BBB:n käyttämiselle:
- Windows, Mac tai Linux -käyttöjärjestelmä.
- Dual-core -suoritin ja vähintään 2 GB muistia.
- Verkkoyhteys. Nopeudeksi suositellaan 1Mb download / 0,5 Mb upload.
- Verkkoselain esim. Chrome 76.0 tai Firefox 68.0. Internet Explorer 11 ei ole tuettu ja Edge-selain on tuettu vain osittain.
- Mobiilaitteet Android ja iOS-käyttöjärjestelmillä ovat tuettuja sekä niillä Chrome ja Safari-selaimet.
- Tallenteiden toistamiseen Chrome tai Firefox -selain, IE ja Safari eivät ole tuettuja.
- Käyttäjien palomuurien on sallittava yhteys BigBlueButton palvelimelle TCP-porttien 80, 443, 1935, 7443 ja UDP-porttien 16384 - 32768 kautta.
2. BigBlueButtonin roolit
Yleistä RooleistaBigBluebuttonin tärkein rooli on mahdollisesti Esittäjä, joka voi jakaa oman näyttönsä sekä esitystiedostoja, Esittäjä-rooli sitoutuu vahvasti Moderaattori-roolin yhteyteen. Vain Moderaattori-roolilla on oikeudet käynnistää istunnon nauhoitus.
Istunnossa voi olla vain yksi Esittäjä-roolissa oleva henkilö kerrallaan (vaikka istunnolla olisi useita eri Moderaattoreita).
Huomioita:
- BBB-aktiviteetin kurssille luonut henkilö asetetaan automaattisesti Moderaattorin rooliin kyseiseen aktiviteettiin.
- Esittäjä/Presenter-roolia ei voi suoraan jakaa BBB-aktiviteetin asetuksissa osallistujat-otsikon alla tietylle roolille/henkilölle vaan Esittäjä-rooli tulee aina erikseen jakaa kun istunto on käynnissä, jos sen halutaan olevan joku muu henkilö kuin yksi Moderaattoreista (sillä Moderaattorit voivat aina ottaa Esittäjän-oikeuden itselleen niin halutessaan plusmerkin takaa valitsemalla "Take presenter")
- Jos istunnolla on vain 1 Moderaattori niin hänellä on poikkeuksellisesti myös Esittäjä-roolin oikeudet kunnes hän jakaa sen eteenpäin tai joku toisista Moderaattoreista ottaa oikeuden itselleen.
Roolien oikeudet
Tällä viitataan kyseisen BBB-aktiviteetin luoneeseen henkilöön, tälle henkilölle asetetaan automaattisesti Moderaattorin oikeudet kyseiseen aktiviteettiin.
Moderaattori(Moderator)-roolilla ovat seuraavat oikeudet:
- Aloittaa esityksen nauhoituksen ja lopettaa sen.
- Hallinoida muita käyttäjiä (mm. poistaa heidät istunnosta tai mykistää heidän mikrofoninsa).
- Kirjoittaa yksityisviestejä muille käyttäjille.
- Kohottaa käyttäjiä Esittäjä(presenter)-rooliin.
- Jos Moderaattori on jakanut Esittäjä-roolin jollekin toiselle henkilölle niin hän voi ottaa oikeuden takaisin koska vain plusmerkin takaa ja valitsemalla "Take presenter"
- Kohottaa käyttäjiä Moderaattorin-rooliin.
- Hän voi koska vain "alentaa" käyttäjän Moderaattorin roolista takaisin Katselijaksi klikkaamalla hänen nimeään ja valitsemalla "demote to viewer"
- Luoda Breakout-huoneita.
- Poistaa Katselijoilta ominaisuuksia käytöstä.
- Sulkea koko BigBlueButton-istunnon.
- Tarkastella ja kirjoittaa jaettuja muistiinpanoja (shared notes).
- Näiden lisäksi jos he eivät ole antaneet Esittäjä-roolia kenellekään muulle niin he voivat tehdä samat asiat kuin Esittäjä-roolissa.
- Jakaa oman mikrofoninsa.
- Jakaa oman webkameransa.
Esittäjä(Presenter)-rooli keskittyy nimenomaan esittämiseen. He voivat:
- Jakaa oman näyttönsä.
- Lisätä esitystiedostoja esitykseen.
- Jakaa Youtube-videoita.
- Kirjoittaa yksityisviestejä muille käyttäjille.
- Luoda kyselyitä.
- Tarkastella ja kirjoittaa jaettuja muistiinpanoja (shared notes).
- Asettaa päälle usean käyttäjän tussitaulun eli jaetun esitystilan.
- Jakaa oman mikrofoninsa.
- Jakaa oman webkameransa.
Katselija(Viewer)-roolissa olevat voivat:
- Kirjoittaa chat-viestejä julkiseen chattiin.
- Kirjoittaa yksityisviestejä muille käyttäjille.
- Muuttaa oman status-ikoninsa.
- Osallistua Breakout-huoneisiin.
- Tarkastella ja kirjoittaa jaettuja muistiinpanoja (shared notes).
- Vastata kyselyihin.
- Jakaa oman mikrofoninsa.
- Jakaa oman webkameransa.
3. BigBlueButton-aktiviteetin lisääminen kurssille ja asetukset
BigBluebutton-aktiviteetti lisätään kurssille kuten muutkin aktiviteetit, 'lisää aktiviteetti tai aineisto' -valikon kautta.
- Instance type -asetus määrittää millainen tapaaminen on kyseessä, suositeltava asetus on "Room/Activity with recordings" sillä tämä sallii lisäosan kaikki asetukset sekä nauhoituksen tallentamisen myöhäisempää katsomista varten
- Aktiviteetille annetaan nimi "Virtuaaliluokkahuoneen nimi"-kentässä.
Activity/Room settings -otsikon alla voit määrittää tervetuloaviestin jonka osallistujat näkevät. Tämän lisäksi voit määrittää käyttöön asetuksen "odota moderaattoria" joka tarkoittaa sitä ettei kukaan pääse liittymään istuntoon/palaveriin ennen kuin asetuksissa määritetty moderaattori on ensin liittynyt. Muista varmistaa myös että "istunto voidaan nauhoittaa" -asetus on käytössä mikäli aiot nauhoittaa istunnon.
Lue lisää rooleista ja niiden oikeuksista aiemmasta osiosta
Esimerkkikuvassani olen määritellyt oikeudet siten että kaikki kurssin opettajat ovat moderaattoreita ja opiskelijat katselijoita.
4. BigBlueButton-istuntoon liittyminen
Liittyminen tapahtuu samalla tavalla kaikissa rooleissa.
Ääniyhteyteen liittyminen
0. Varmista että kuulokemikrofonisi on kiinnitetty tietokoneeseesi.
1. Avaa BBB-aktiviteetti kurssilla klikkaamalla sitä
2. Paina avautuvalla sivulla "liity istuntoon"
- Microphone. Voit käyttää istunnon aikana mikrofoniasi niin halutessasi.
-
Listen only. Jolloin et voi käyttää mikrofoniasi vaan liityt kuunteluoppilaana ja voit osallistua palaveriin vain kirjoittamalla viestin chat-ikkunaan tai yksityisviestejä muille käyttäjille.
- Jos painoit vahingossa Listen only -painiketta, mutta haluat mikrofonin käyttöön, päivitä sivu ja kokeile uudelleen.
Seuraavaksi BBB ohjaa sinut echo test -sivulle jolla voit testata kuuluuko puheesi. Tällä sivulla vain sinä kuulet äänesi, muut eivät vielä kuule sinua joten voit rauhassa testata toimiiko mikrofonisi.
- Jos puheesi kuuluu voit painaa vihreää peukaloa "yes" ja liityt istuntoon.
- Jos puheesi ei kuulu niin voit painaa punaista peukaloa "no" joka vie sinut sivulle jolta voit valita äänilähteesi.
-
Tällöin sinun tulee valita avautuvalla sivulla valita kuulokemikrofonisi microphone-source -alasvetovalikkoon ja speaker source-valikoihin. Voit myös testata kuuletko järjestelmän soittaman äänen painamalla "play sound"
-
- Jos kuulokemikrofonia ei näy listalla, et ole hyväksynyt selaimen pyyntöä käyttää mikrofoniasi tai tietokoneesi ei tunnista kuulokemikrofoniasi.
- Jos saat tällaisen virheilmoituksen, et ole hyväksynyt selaimen pyyntöä käyttää mikrofoniasi.
- Voit antaa selaimelle luvan käyttää mikrofonia seuraamalla näitä ohjeita.
- Mikrofonin kuvakkeesta voit mykistää mikrofonisi ja uudestaan painamalla asettaa sen takaisin käyttöön.
-
Puhelin-kuvakkeesta poistut ääniyhteydestä eli et enää kuule muiden puhetta ollenkaan, jos poistut ääniyhteydestä pääset takaisin siihen painamalla puhelimen kuvaketta uudelleen ja käymällä läpi echo test -sivun kuten ensimmäisellä kerralla istuntoon liittyessäsi.
Web-kameran jakaminen
1. Kun olet liittynyt istuntoon voit jakaa webkamerasi kuvan klikkaamalla oikealta webkamera-ikonia
5. Ongelmatilanteet: Mikrofoni ei toimi
Jos näet BigBlueButton-istuntoon liittymisen yhteydessä tämän virheilmoituksen, voi kyse olla siitä, ettet sallinut selaimelle mikrofonin käyttöä silloin, kun selain kysyi sitä ensimmäisen kerran.
Google Chrome
1. Ota muistiin BigBlueButton-istuntosi verkko-osoitteen alku
2. Klikkaa oikeasta yläreunasta kolme pistettä -kuvaketta ja aukeavasta pudotusvalikosta "Asetukset"
3. Kirjoita "mikrofoni" Hae asetuksista -kenttään. Klikkaa Sivustoasetukset
4. Skrollaa alas kohtaan Mikrofoni
5. Kirjoita Haku-kenttään aiemmin muistiinottamasi verkko-osoitteen alkuosa, esim "meeting". Katso Estä-otsikon alta, löytyykö estettyjä osoitteita. Poista esto kustakin osoitteesta klikkaamalla roskakorin kuvaa.
Jos otit muistiin verkko-osoitteen, jossa on numero, esim. "meeting04.mmg.fi", tarkista asetukset numerottomalla sanalla, esim. pelkkä "meeting".
Varmista, että olet muuttamassa oikean mikrofonin asetuksia. Jos näet pudotuslaatikon (vihreä nuoli), voit tarkistaa estoasetukset myös muista käytössäsi olevista mikrofoneista.
6. Käynnistä BigBlueButton-istunto uudestaan päälle ja hyväksy selaimen pyyntö käyttää mikrofonia.
Mozilla Firefox
1. Ota muistiin BigBlueButton-istuntosi verkko-osoitteen alku
2. Klikkaa oikeasta yläreunasta kolme viivaa -kuvaketta ja aukeavasta pudotusvalikosta "Asetukset"
3. Kirjoita "mikrofoni" Hae asetuksista -kenttään. Klikkaa Mikrofoni-kohdan vierestä "Asetukset..."
4. Kirjoita Etsi sivustoa -kenttään aiemmin muistiinottamasi verkko-osoitteen alkuosa, esim "meeting". Jos otit muistiin verkko-osoitteen, jossa on numero, esim. "meeting04.mmg.fi", tarkista asetukset numerottomalla sanalla, esim. pelkkä "meeting".
Poista esto osoitteesta tai osoitteista vaihtamalla Tila-kohdasta Estä-valinnan tilalle Salli. Tallenna muutokset alhaalta.
5. Käynnistä BigBlueButton-istunto uudestaan päälle.
6. BigBlueButton-käyttöllittymä ja sen ominaisuudet
Käyttöliittymän vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan oletko katselija, esittäjä vai moderaattori -roolissa. Esimerkissäni esittelen moderaattorin näkymän sillä siitä löytyvät myös kaikki samat toiminnallisuudet kuin katselijan näkymistä.
Oletusnäkymä
Tämä on BBB:n oletusnäkymä.
- Vasemmalla; Osallistuja-lista, ja kaikille julkinen tekstichat. Hahmo-kuvakkeesta voit pienentää osallistuja-listan pois näkyvistä.
- Oikealla; esitystila jolle esittäjä voi ladata näkyviin esitystiedoston esittääkseen sen. Tämän lisäksi tällä alueella näkyy käytössä olevat työkalut oikean reunan työkalurivissä esittäjän-roolissa olevalle henkilölle tai muille jos käyttöön on otettu jaettu tussitaulu/yhteinen työskentelytila.
- Oikealla ylhäällä. Start recording -painike moderaattoreille joka käynnistää tai pysäyttää istunnon nauhoituksen.
- Oikealla alhaalla. Ääniyhteyteen sekä ruudunjakamiseen liittyvät painikkeet.
- Plus-merkki. Josta esittäjä-roolissa olevat pääsevät lataamaan työskentelyalueelle tiedoston/esityksen.
- Mikrofoni-painikkeesta voit mykistää oman mikrofonisi ja uudestaan sitä painamalla asettaa sen takaisin päälle.
- Puhelin-kuvakkeesta poistut kokonaan ääniyhteydestä eli et enää kuule muiden puhetta. Jos painat puhelin-kuvaketta uudelleen joudut käymään läpi uudestaan ääniyhteyteen liittymisen private echo testin kautta.
- Videokamera-kuvake jolla voit jakaa webkamerasi kuvan muille. Katselijat voivat jakaa oman videokameransa niin halutessaan.
- Tietokone-kuvake josta voit käynnistää ruutusi jakamisen, vaatii esittäjä-roolin.
Valikko
- Make Fullscreen. Asettaa istunnon kokoruututilaan.
- Settings. Asetukset josta voit valita esim. BBB:n kielen.
- About. Kertoo BBB:n versionumeron.
- Help. Avaa uuteen ikkunana BBB:n tutoriaalivideot (englanniksi).
- Keyboard shortcuts. Näyttää käytössä olevat näppäinoikotiet.
- End meeting. Vain Moderaattoreille, sulkee vahvistuksen jälkeen istunnon heti kaikilta.
- Logout. Uloskirjautuminen, suositeltava tapa poistua aktiviteetista.
BigBlueButtonin asetukset-sivu-
... -valikon takaa löytyvä settings-sivu määrittää BBB:n asetukset
- Animations. Näytetäänkö sovelluksen omat sisäiset animaatiot.
- Audio alerts for chat. Antaako sovellus äänimerkin kun joku on kirjoittanut viestin.
- Popup alerts for chat. Näyttääkö sovellus ponnahdusikkunailmoituksen kun joku on kirjoittanut viestin.
- Application language. Voit valita sovelluksen kielen esim. suomi.
- Font size. Voit valita sovelluksen fonttikoon joka skaalaa käyttöliittymää suuremmaksi.
7. BigBlueButton Shared Notes / Jaetut muistiinpanot
BigBluebutton sisältää shared notes/jaetut muistiinpanot -toiminnon jonka avulla kuka tahansa, roolista riippumatta, voi kirjoittaa yhteisesti jaettuun tilaan tekstiä tai poistaa sitä. Nämä tekstit on myös mahdollista ladata omalle tietokoneelleen mm. PDF ja Wordin .doc muodossa
8. Esittäjän työkalut
Esittäjän työkalut ovat
A) Youtube-videon jakaminenB) Esitystiedoston lataaminen
C) Näytön jakaminen
D) Kyselyn järjestäminen
E) Tussitaulu (whiteboard)
A) Youtube-videon jakaminen
Esittäjä voi jakaa Katselijoille Youtube-videon.
Jakaminen tapahtuu seuraavasti:
1. Hae jaettava linkki Youtube-videosta leikepöydälle
B) Esitystiedoston lataaminen
1. Esitystiedoston lataaminen aloitetaan painamalla oikealta alhaalta plus-painiketta.
3. Nyt voit joko raahata tiedoston/tiedostot tiedosto-kenttään tai painaa "or browse for files" -linkkiä ja hakea tiedosto/tiedostot koneeltasi.
Suositeltu tiedostomuoto on PDF mutta järjestelmä konvertoi myös muut tiedostomuodot kuten docx tai pptx automaattisesti PDF-tiedostoksi latausvaiheessa.
- Slide. Määrittää mitä sivua esitetään ja nuolilla voit liikkua eteen ja taaksepäin tai alasvetovalikosta valita sivun.
- Plus ja miinus-merkit zoomaavat näkymää kaikille.
- <-> -merkki laajentaa sivun kaikille maksimileveyteen.
- Kokoruudun-tila ei vaikuta muihin käyttäjiin.
Esitystiedoston jakamisen lopettaminen
C) BigBlueButton ja näytön jakaminen
BigBlueButtonissa Esittäjä-roolissa oleva henkilö voi jakaa koko näyttönsä, tietyn sovelluksen tai selaimen tietyn välilehden.
Näytön jakamisen aloittaminen
Näytön jakaminen tapahtuu painamalla esityksen alapuolelta työkaluriviltä tietokoneruutu-kuvaketta.
- Your entire screen. Jakaa koko näyttösi eli aivan kaiken mitä näytölläsi näkyy.
- Application window. Jakaa vain tietyn auki olevan sovelluksen muille.
- Chrome tab. Jakaa vain tietyn auki olevan välilehden selaimesta.
ja painaa share-painiketta.
Näytön jakamisen hallinta ja lopetus
- Stop sharing-painike keskeyttää jakamisen
- Hide-painike piilottaa tämän palkin mutta jatkaa näytön jakamista. Jos olet piilottanut palkin sinun tulee palata BBB:n päänäkymään ja klikata sinistä tietokoneenruutu-kuvaketta jotta jakaminen päätetään.
D) BigBlueButton kyselyn järjestäminen
BigBlueButtonissa Esittäjä voi järjestää yksinkertaisia kyselyitä/äänestyksiä, hän esittää kysymyksen ääneen ja sen jälkeen näyttää vastausvaihtoehdot Katselijoille.
Kyselyn/äänestyksen järjestäminen
1. Tämä tapahtuu siten että hän painaa käyttöliittymän alaosassa plus-merkkiä ja valitsee start a poll
- Yes/No -vastausvaihtoehdot.
- A/B-vastausvaihtoehdot.
- A/B/C/D-vastausvaihtoehdot.
- True/False-vastausvaihtoehdot.
- A/B/C-vastausvaihtoehdot.
- A/B/C/D/E-vastausvaihtoehdot.
tai hän voi määrittää vastausvaihtoehdot itse. Kysymystekstiä ei voi määrittää vaan Esittäjä esittää kysymyksen ääneen ja esittää vain nämä vastausvaihtoehdot Katselijoille.
3A) Valittuaan valmiin vaihtoehdon hänet ohjataan automaattisesti näkymään jota hän ei saa sulkea ennen kuin kaikki ovat äänestäneet, tuon jälkeen hän voi päättää julkaiseeko hän tulokset kaikille näkyviin vai ei, tulosten julkaisu tapahtuu "publish polling results" -painikkeella.
3B) Jos hän valitsee "custom poll" -vaihtoehdon niin hänen tulee kirjoittaa vastausvaihtoehdot ja painaa "start custom poll" -painiketta ennen kuin hänet ohjataan samaan kyselynäkymään.
Kyselyn tulokset
Tulokset näkyvät tässä samassa ikkunassa Esittäjälle kun henkilöt ovat siihen vastanneet.
Tulosten julkistaminen
Jos Esittäjä haluaa julkaista kyselyn tulokset niin hän painaa "publish polling results" -painiketta jonka jälkeen muut näkevät kyselyn tulokset oikealla esitysosiossa, nyt hän voi sulkea Polling-ikkunan niin halutessaan.
Katselijan näkymä tulosten julkistuksen jälkeen:
Jos Esittäjä haluaa poistaa tulokset näkyvistä esityksen päältä hänen tulee klikata roskakori-ikonia esitystilan työkaluista
E) Tussitaulu / Whiteboard
Kun BigBlueButton -istuntoon liitytään aukeaa oikealle esitystila/tussitaulu, jos tähän halutaan tyhjä sivu jolle Esittäjä voi piirtää hän voi tehdä sen klikkamalla slide-rivillä nuolella oikealle (paitsi silloin kun jaetaan esitystiedostoa, tuolloin tulee käydä valitsemassa default.pdf tiedosto takaisin esitystiedostoksi plus-merkin takaa)
BigBlueButtonissa Esittäjä-rooli omistava henkilö voi antaa muille käyttäjille oikeuden tehdä merkintöjä esitystilaan oikealla ottamalla käyttään jaetun tussitaulun / jaetun esitystilan.
Tämä tapahtuu siten että hän klikkaa oikealla esitystilan työkaluriviltä "turn multi-user whiteboard on" -vaihtoehtoa.