Opetusvideot BigBlueButton -työkalulla (lisäosa) #2

1 BigBlueButton Youtube-videon jakaminen

• Yes/No -vastausvaihtoehdot.
• A/B-vastausvaihtoehdot.
• A/B/C/D-vastausvaihtoehdot.
• True/False-vastausvaihtoehdot.
• A/B/C-vastausvaihtoehdot.
• A/B/C/D/E-vastausvaihtoehdot.

tai hän voi määrittää vastausvaihtoehdot itse. Kysymystekstiä ei voi määrittää vaan Esittäjä esittää kysymyksen ääneen ja esittää vain nämä vastausvaihtoehdot Katselijoille.

3A) Valittuaan valmiin vaihtoehdon hänet ohjataan automaattisesti näkymään jota hän ei saa sulkea ennen kuin kaikki ovat äänestäneet, tuon jälkeen hän voi päättää julkaiseeko hän tulokset kaikille näkyviin vai ei, tulosten julkaisu tapahtuu "publish polling results" -painikkeella. 

3B) Jos hän valitsee "custom poll" -vaihtoehdon niin hänen tulee kirjoittaa vastausvaihtoehdot ja painaa "start custom poll" -painiketta ennen kuin hänet ohjataan samaan kyselynäkymään.

Kyselyn tulokset

Tulokset näkyvät tässä samassa ikkunassa Esittäjälle kun henkilöt ovat siihen vastanneet.

Tulosten julkistaminen

Jos Esittäjä haluaa julkaista kyselyn tulokset niin hän painaa "publish polling results" -painiketta jonka jälkeen muut näkevät kyselyn tulokset oikealla esitysosiossa, nyt hän voi sulkea Polling-ikkunan niin halutessaan.

Katselijan näkymä tulosten julkistuksen jälkeen:

Jos Esittäjä haluaa poistaa tulokset näkyvistä esityksen päältä hänen tulee klikata roskakori-ikonia esitystilan työkaluista

5. Tussitaulu / Whiteboard

Kun BigBlueButton -istuntoon liitytään aukeaa oikealle esitystila/tussitaulu, jos tähän halutaan tyhjä sivu jolle Esittäjä voi piirtää hän voi tehdä sen klikkamalla slide-rivillä nuolella oikealle (paitsi silloin kun jaetaan esitystiedostoa, tuolloin tulee käydä valitsemassa default.pdf tiedosto takaisin esitystiedostoksi plus-merkin takaa)

BigBlueButtonissa Esittäjä-rooli omistava henkilö voi antaa muille käyttäjille oikeuden tehdä merkintöjä esitystilaan oikealla ottamalla käyttään jaetun tussitaulun / jaetun esitystilan. 

Tämä tapahtuu siten että hän klikkaa oikealla esitystilan työkaluriviltä "turn multi-user whiteboard on" -vaihtoehtoa.

Moderaattorin työkalut

6. Esityksen nauhoittaminen

Moderaattori voi nauhoittaa esityksen. Esitys sisältää myös pause-toiminnon eli jos nauhoitus halutaan poistaa hetkeksi pois päältä niin tämä onnistuu.

BBB-Aktiviteetin asetukset

Tarkista aluksi BigBlueButton-aktiviteetin asetukset.

• Instance type. On oltava Roome/Activity with recordings.
• Activity/Room settings.  Otsikon alla on oltava valittuna "Istunto voidaan nauhoittaa"

Esityksen nauhoittaminen

Tallennus aloitetaan painamalla yläosassa löytyvää "start recording / aloita nauhoitus" -painiketta ja vielä vahvistamalla että haluat varmasti aloittaa nauhoituksen

Kun nauhoitus on käynnissä näet punaisen rec-ikonin ja nauhoitetun ajan:

 

Tallennuksen keskeyttäminen/pause-tila

Tallennuksen ollessa käynnissä kun Moderaattori painaa rec-painiketta niin järjestelmä kysyy haluatko varmasti keskeyttää(pause)-nauhoituksen:

 

Jos hän vastaa "kyllä/yes" niin nauhoitus pysähtyy. Kun Moderaattori haluaa niin hän voi jatkaa nauhoitukesn uudelleen painamalla "resume recording" .painiketta

 

 
Nauhoituksen päättäminen

1. Kun Moderaattori päättää nauhoituksen hän painaa ensin rec-painiketta jotta nauhoitus siirtyy pause-tilaan:

 

 

2. Kun nauhoitus on pause-tilassa, hän valitsee valikosta "End meeting" ja vahvistaa tämä asetuksen, tämä sulkee istunnon kaikilta käyttäjiltä ja kirjaa kaikki, hänet mukaan lukien, ulos istunnosta.

3. Tämän jälkeen kun BBB-palvelin on konvertoinut esityksen niin näet sen BBB-aktiviteetin liity-painikkeen alapuolelta esitykset-otsikon alla.

BigBlueButton tekstitys / close captions on ominaisuus jonka avulla moderaattorit voivat kirjoittaa reaaliajassa tekstitystä esitystiedoston päälle.

Tästä ominaisuudesta on hyötyä kun ajatellaan sovelluksen saavutettavuutta erityisryhmille, toki tekstin lukeminen voi auttaa myös muita oppijoita hahmottamaan paremmin mistä sillä hetkellä puhutaan.

Tekstityksen kirjoittaminen

1. Tekstityksen kirjoittaminen tapahtuu nimien yläpuolelta valitsemalla hammasrattaan -> write closed captions

Katselijan näkymä

Katselijan on erikseen laitettava näkymään tekstitykset (CC-painike) jotta hän näkee mitä moderaattori / moderaattorit kirjoittavat.

 

8. Breakout-huoneet

BigBlueButtonissa Moderaattori voi jakaa opiskelijat ajatettuihin ryhmätiloihin joita kutsutaan Breakout-huoneiksi.

Jokainen huone on voimassa x ajan ja Moderaattori voi liittyä näihin istuntoihin pelkällä ääniyhteydellä (esim. kysyäkseen onko ryhmällä herännyt lisäkysymyksiä) tai liittyä niihin "kokonaan" eli siirtyä huoneen "sisälle".

Kun huoneille ennaltamääritetty kesto päättyy niin kaikki käyttäjät ohjataan automaattisesti takaisin pääistuntoon. Moderaattori voi myös niin halutessaan sulkea Breakout-huoneet ennen kuin niiden aikaraja tulee täyteen.

Huoneiden luominen

1. Moderaattori valitsee nimien yläpuolelta hammasrattaan ja sen takaa "create breakout-rooms"

2. Avautuvalla sivulla hän voi määritellä

• Number of rooms. Huoneiden lukumäärän
• Duration. Aika kuinka kauan huoneet ovat voimassa eli niiden keston.
• Allow users to choose a breakout room to join. Mahdollistaa sen että käyttäjät saavat itse valita mihin Breakout-huoneeseen he liittyvät sen sijaan että moderaattori jakaa heidät käsin ryhmiin.
• Randomly assign. Jakaa kaikki istunnon osallistujat sattumanvaraisesti yhtä suuriin ryhmiin.
  
  Käyttäjiä voi jakaa ryhmiin siirtämällä heidät hiirellä raahamalla haluttuun Breakout-huoneeseen not assigned-ryhmästä. Moderaattorin ei kannata lisätä itseään suoraan tiettyyn ryhmään vaan hän voi ryhmien luomisen jälkeen osallistua niihin eri tavoin.

3. Kun huoneet ovat luotu ja henkilöt jaettu ryhmiin moderaattori painaa sivun yläosasta Create-painiketta

Huoneiden hallinnointi
 

Kun huoneet ovat luotu niin, opiskelijoille jotka jaettiin etukäteen ryhmiin, näytetään dialogi jossa tiedustellaan haluavatko he liittyä ko. breakout-huoneeseen, Breakout-huone avautuu uuteen selainikkunaan opiskelijoilla.

 

Tämän lisäksi kaikille rooleille ilmestyy pääistuntoon vasempaan lohkoon näkyviin "breakout rooms" -osio.

 

Tästä osiosta opiskelijat pääsevät liittymään huoneisiin mikäli heidän annetaan vapaasti valita ryhmänsä tai jos he vastasivat kieltävästi aiempaan suoraan kutsuun ryhmätilaan.

 

 

5. Moderaattorit voivat tästä näkymästä valita:

• Join room. Eli liittyä täysimääräisesti istuntoon, tämä avatan uuteen välilehteen
• Join audio. Liittyä vain audiolla eli nopeasti kysyä huoneen osallistujilta jotain ja kuulla heidän vastauksen, toisen kerran join audio -linkkiä painettaessa hän pääsee taas keskustelemaan pääistuntoon.
• End all breakoutrooms. Sulkee kaikki Breakout-huoneet ja palauttaa käyttäjät pääistuntoon.
• Moderaattori näkee myös kuinka paljon aikaa on jäljellä huoneissa tässä näkymässä.
  
  
  
  

 

6. Jos istuntoon liittyy uusia henkilöitä niin Moderaattori voi avata uudelleen hammasrattaan nimien yläpuolelta ja valita "Breakout rooms invitations" ja lisätä uudet henkilöt haluttuhin ryhmiin.



 

Huoneiden sulkeminen

Huoneiden sulkeminen tapahtuu siten että moderaattori valitsee vasemmasta lohkosta "breakout rooms"-vaihtoehdon ja painaa "end all breakout rooms"

Moderaattori voi kohottaa esityksessä olevia muita henkilöitä joko Esittäjäksi (Presenter) tai Moderaattoriksi (Moderator). Katso roolien oikeudet täältä

Esittäjäksi (Presenter) kohottaminen

Tämä tapahtuu siten että hän klikkaa käyttäjän nimeä vasemmalta käyttäjävalikosta ja valitsee "Make Presenter"

 

 

Hän voi missä tahansa vaiheessa ottaa Presenter-roolin itselleen takaisin plus-merkin takaa valitsemalla "take presenter"

 

 

Moderaattoriksi (Moderator) kohottaminen

Tämä tapahtuu siten että hän klikkaa käyttäjän nimeä vasemmalta käyttäjävalikosta ja valitsee "Promote to Moderator"

Hän voi perua tämän klikkaamalla käyttäjän nimeä ja valitsemalla "demote to viewer" jolloin käyttäjän rooli vaihdetaan katselijaksi.

 

10.  Työkalut käyttäjien hallinnoimiseen

Moderaattoreilla on useita työkaluja istunnon käyttäjien hallinoimiseen.

Yksittäistä käyttäjää hän voi hallinoida klikkaamalla hänen nimeään vasemmalla hiirenpainikkeella, vaihtoehdot ovat:

• Start a private chat. Aloittaa yksityisen keskustelun käyttäjän kanssa
• Mute user. Mykistää tämän käyttäjän mikrofonin.
• Make Presenter. Korottaa käyttäjän Esittäjän/presenter-rooliin.
• Remove user. Poistaa käyttäjän istunnosta.
• Promote to moderator. Korottaa käyttäjän Moderator-rooliin.

Loput työkalut löytyvät nimien yläpuolelta, hammasratas-ikonin takaa. Vaihtoehdot ovat:

• Clear all status icons. Tyhjentää käyttäjien kuvakkeista status-ikonit (jos käyttäjät ovat sellaisen itselleen asettaneet)
• Mute all users. Mykistää kaikki esityksen mikrofonit, mukaanlukien moderaattorien.
• Mute all users except presentator. Mykistää kaikkien muiden paitsi presenter-roolissa olevan henkilön mikrofonin.
• Save user names. Tallentaa osallistujalistan tekstitiedostona moderaattorin tietokoneelle.
• Lock viewers. Täältä voit poistaa käytöstä monia ominaisuuksia katselijoilta esim. estää yksityisviesit, julkisen chatin, mikrofonin, webkamerat jne.
• Create breakout-rooms. Vot luoda ajastetut Breakout/ryhmä-huoneet täältä.
• Write closed captions. Moderaattorit voivat kirjoittaa tekstityksen esityksen päälle jonka käyttäjät voivat haluteessan asettaa käyttöön CC-painikkeella.