Suoritustietojen nollaaminen ja kurssin ajastettu uudelleensuoritus

Kurssin uudelleensuoritus mahdollistaa kurssin uudelleensuorituksen määrätyin aikavälein.

Kurssin uudelleensuoritus (Course Recompletion) on maksullinen toiminto. Ottaaksesi toiminnon käyttöön tai kuullaksesi lisää käyttömahdollisuuksista, olethan yhteydessä asiakasyhteyshenkilöösi.

1. Yleistä

Kurssin uudelleensuoritus eli Course recompletion -lisäosa poistaa käyttäjän vanhat suoritukset tuetuista aktiviteeteista sekä merkinnän kurssin suoritusraportilta määriteltynä ajankohtana. Tieto aiemmasta kurssisuorituksesta kirjoitetaan lisäosan suorittajat -raportille, mutta muutoin aktiviteettidata poistetaan. Lisäosa voidaan ottaa käyttöön kurssilla, jolla on jo suorituksia ja aiemmat suoritukset huomioidaan suoritusajan laskemisessa.

Ilman lisäosaa käyttäjän kurssinsuorituspäivämäärä ei päivity, vaikka hän suorittaisi kurssin aineistot uudelleen. Uuden kurssin suoritusmerkinnän tallentuminen vaatii aina aiempien suoritustietojen poistamisen.

Lisäosa ei tue hallinnoija/manager-roolin suorituksia eli heille tulee luoda erillinen käyttäjätunnus, jos he suorittavat kursseja, joilla kurssin uudelleensuoritus on käytössä.

Lisäosa sisältää myös muistutusviestit, jotka voivat muistuttaa käyttäjää suorittamaan kurssin tai varoittaa erääntyvästä suorituksesta.

Kurssin opettaja tai järjestelmän hallinnoija määrittää kurssin uudelleensuorittamisen asetukset.

Edellytyksenä, että kurssin uudelleensuoritusta voidaan käyttää tulee kurssille ja sen aktiviteetteihin olla ensin määritettynä suorituksen seurannan asetukset.

Lisäosa koostuu eri välilehdistä:

Suorittajat
Suoritusehdot
Muistutukset
Asetusten yhteenveto
Tilastot

Nämä välilehdet tulevat näkyville vasta, kun lisäosa on aktivoitu tai muistutusviestit ovat otettu käyttöön.

Lisäosan avulla voidaan osallistujan suoritus poistaa seuraavista aktiviteeteista (sekä Moodlen raporteilta):

Tentti (Quiz)
Tehtävä (Assignment)
SCORM
Palaute (Feedback)
Todistus (Simple cerficate)
Todistus (Custom certificate)
Oppitunti (Lesson)
H5P-aktiviteetti.
Tämän lisäksi lisäosa poistaa osallistujalta aktiviteettien suoritusraportilla (Lisää -valikko -> Raportit -> Aktiviteettien suoritus) näkyvät merkinnät sekä kurssin suoritusmerkinnän (Lisää -valikko -> Raportit -> Kurssin suoritus).

2. Lisäosan käyttöönotto kurssilla

Asetusten käyttöönottojärjestys lyhyesti: (asetuksien tarkemmat ohjeet seuraavissa osioissa)

Klikkaa kurssin etusivulla kurssin nimen alta navigaatiosta Lisää -> Kurssin uudelleensuoritus, josta pääset määrittelemään asetukset.
Asetuksissa ensimmäisenä täytyy valita haluatko huomioida mahdolliset aiemmat suoritukset. Mikäli kurssilla on olemassa olevia suorituksia ja haluat, että nämä suoritustiedot huomioidaan valitse Tuo olemassa olevat suoritukset. Muuten tilanne alkaa "puhtaalta pöydältä" ja aiempia suorituksia ei huomioida. Käytä tätä valintaa myös silloin, jos olet lisännyt osallistujat kurssille ennen näiden asetuksien määrittelyä.
Tallenna muutokset.
Jos haluat käyttää muistutusviestejä, niin aseta päälle Muistutusviestit käytössä (valinnainen).
Paina Tallenna muutokset. Tallennuksen jälkeen tulee näkyviin lisäosan välilehdet.
Siirry nyt Muistutukset -välilehdelle ja muokkaa muistutusviestien sisältö eri kielille. Jos et käytä muistutuksia voit siirtyä ohjeen kohtaan 8 ja ottaa lisäosan käyttöön. Tallenna muutokset jokaisen viestin muokkauksen jälkeen.
Palaa takaisin Suoritusehdot -välilehdelle.
Jos haluat estää osallistujia avaamasta kurssin aineistoja, ennen kuin aiempi suoritus on nollattu valitse käyttöön Näytä kurssin uudelleensuoritus-nappi tietty aika ennen suorituksen vanhenemista sekä valitse päälle Estä aktiviteettien ja aineistojen käyttö, jos uutta suoritusta ei ole alustettu.
Huom! Jos tätä ei käytetä voivat käyttäjät lähteä suorittamaan kurssia uudelleen ennen kuin aiempi suoritus on nollattu, jolloin suoritustiedot eivät päivity. Toisaalta tämä asetus myös estää heitä selaamasta kurssin sisältöjä, jos heillä on voimassaoleva suoritus eli jos heidän on tarkoitus selata aineistoja myös kurssin suorittamisen jälkeen niin et voi käyttää tätä asetusta.
Määrittele asetukset: Kurssin erääntymisaika ja Toteuta suoritusdatan poisto. Lopuksi aseta päälle Kurssin uudelleensuoritus käytössä -valinta ja Tallenna muutokset sivun alhaalta.
Asetusten määrittelemisen jälkeen kurssin etusivulle tulee näkyviin Kurssin uudelleensuoritus -lohko, voit siirtää sen haluamaasi kohtaan. Lohkon sijainti on tärkeä, sillä opiskelijat voivat nähdä suorituksensa tilan lohkossa ja asetusten mukaisesti aloittaa kurssin suorittamisen uudelleen.

3. Lisäosan asetusten määrittely

Kurssin uudelleensuorituksen asetukset voit määrittää seuraavasti:

1. Klikkaa kurssin etusivulla Lisää-valikko -> kurssin uudelleensuoritus.

2. Tämä avaa asetusnäkymän, josta löytyvät alla olevat asetukset:

(Asetuksien tallennuksen jälkeen tämä näkyy Suoritusehdot -välilehtenä)

Kurssin uudelleensuoritus käytössä: Asetus asettaa lisäosan toimintaan. Huom! Tämä asetus otetaan käyttöön viimeisenä, kun kaikki muut asetukset ovat määritetty ja tallennettu.
Tuo olemassa olevat suoritukset: Tämän valitsemalla lisäosa osaa huomioida kurssilla jo olevat suoritukset ja laskea niille voimassaoloajan takautuvasti. Tämä on ensimmäinen asetus, joka tulee ottaa käyttöön ja tallentaa muutokset, ennen kuin muita asetuksia määritetään. Käytä tätä myös silloin, jos olet lisännyt opiskelijat kurssille ennen tämän lisäosan käyttöönottoa.
Muistutusviestit sallittu (valinnainen): Kun tämä asetus otetaan käyttöön ja muutokset tallennetaan, ilmestyy Muistutukset -välilehti näkyviin, jolta voit muokata muistutusviestien asetukset ja sisällöt.
Kurssin erääntymisaika:
- - Ajanjakson mukaan -asetus: Tarkoittaa sitä, että kurssin suoritustieto poistetaan osallistujalta määritellyn ajan kuluttua, suhteessa hänen viimeisimpään kurssisuoritukseensa nähden.
  - Määrätyn päivämäärän & kellonajan mukaan: Tarkoittaa ajankohtaa, jolloin kaikilta kurssin osallistujilta poistetaan suoritusmerkintä, riippumatta siitä kauanko heidän viimeisestä henkilökohtaisesta kurssisuorituksestaan on kulunut aikaa. Kun tämä päivämäärä saavutetaan, niin sen jälkeen kurssia ei voi enää suorittaa uudelleen ja ansaita uuttaa suoritusmerkintää.
  - Verkkopalvelun mukaan (manuaalinen): Vaatii erillisen konfiguraation palvelimelle.
  - Yleisin käytetty asetus on ajanjakson mukaan esim. jos kurssi on voimassa muutaman vuoden ja sen asetukset ovat: Kuinka kauan suoritus on voimassa kurssin viimeisimmästä suorituksesta lähtien. Tähän määritetään kaunko suoritus on voimassa esim. 1 vuosi.
Toteuta suoritusdatan poisto: Tarkoittaa ajankohtaa, jolloin datan poisto varsinaisesti tehdään. Määritä tämä tapahtumaan ennen kurssin erääntymistä, jotta osallistujat voivat suorittaa kurssin uudelleen ennen tuota ajankohtaa.
Alusta data vain aktiviteeteista -asetuksella voit valita poistetaanko suoritukset vain tietyistä aktiviteeteista, oletuksena data poistetaan kaikista tuetuista aktiviteettityypeistä.
Näytä kurssin uudelleensuoritus-nappi. Jos sallit tämän asetuksen käyttäjät voivat omatoimisesti alustaa suorituksensa valittuna aikajaksona ennen kuin automatiikka nollaa sen heidän puolestaan. Esimerkiksi jos kurssi on voimassa vuoden ja haluat että he voivat, koska tahansa käydä suorittamassa sen uudelleen, niin määritä tähän yksi vuosi.

Kurssin uudelleensuoritus -lohko näkyy heillä kurssin oikeassa reunassa ja kun heillä on aiempi suoritus niin he näkevät painikkeen Suorita uudelleen, jota klikkaamalla järjestelmä poistaa heidän nykyisen suorituksensa ja he voivat aloittaa suorituksen alusta.
Estä aktiviteettien ja aineistojen käyttö, jos uutta suoritusta ei ole alustettu. Tämä asetus toimii vain yhdessä Näytä kurssin uudelleensuoritus -napin kanssa. Tämä asetus estää käyttäjiä suorittamasta kurssin aineistoja uudelleen ennen kuin aiempi suoritus on nollattu, tämä on tärkeää sillä aiempi suoritus tulee olla poistettu ennen uutta suoritusta, jotta kurssin raportit ja mahdolliset todistukset tulostuvat oikealla päivämäärällä. Aktiviteettien ja aineistojen käyttö estetään tällöin saman ajan kuin kurssin uudelleensuoritus -nappi on määritelty näkyviin.

4. Muistutukset -välilehti

Muistutusviestit -välilehden kautta määritellään kaikki lisäosan lähettämät viestit. Muistutukset -välilehti ilmestyy näkyviin, kun olet ottanut muistutusviestit käyttöön Suoritusehdot -välilehdellä.

Muistutusviestien asetukset

Suositeltu toimintatapa: Muokkaa ensin viestien tekstit halutuilla kielillä ja vasta sitten aktivoi haluamasi viestityypit käyttöön Muistutukset-välilehdellä.

Eli siirry sivun alaosaan ja Salli sähköpostiherätteet kielen mukaan -asetuksen kohdalla valitse ne kielet, joita kurssin käyttäjät käyttävät -> sivun alaosasta paina tallenna muutokset. Kun olet tallentanut muutokset, kieliä vastaavat välilehdet ilmestyvät näkyville. Oletuksena näytetään vain englanti eli en -välilehti.

Klikkaa sen kielen välilehteä, jonka viestejä haluat muokata esim. fi suomen kielelle ja valitse viestityyppi muokattavaksi -alasvetovalikosta valitse muokattava viesti -> tämän jälkeen viesti avautuu muokattavaksi -> Muokkaa viestiä ja paina sivun alaosasta tallenna muutokset.

Sivulla yläosasta löydät seuraavat asetukset ja käytettävissä olevat viestityypit:

Aktivoi kurssin tervetuloaviesti: Aktivoi kurssin tervetuloaviestin, joka lähetetään kurssille itserekisteröityvälle henkilölle yhden kerran. Tämä valinta vaikuttaa myös jo kurssilla oleviin osallistujiin, kyseinen viesti lähtee myös heille.
Aktivoi kurssin suorituksen muistutusviesti: Aktivoi heräteviestin joka muistuttaa käyttäjää suorittamattomasta kurssista yhden kerran valitun ajanjakson jälkeen. Jos haluat lähettää toistuvia muistutuksia käytä myös asetusta Aktivoi toistuva uudelleenmuistutusviesti.
Aktivoi toistuva uudelleenmuistutusviesti: Jos haluat, että kurssin suorittamisesta muistuttavaa viestiä lähetetään määritetyin väliajoin uudelleen käyttäjille, kunnes hän on suorittanut kurssin.
Aktivoi kurssin suorituksen erääntymisen muistutusviesti: Lähettää käyttäjälle viestin kurssin suorituksen eräpäivän lähestyessä. Voit valita, koska tämä viesti lähetetään eli joko suorituksen alustuksen yhteydessä tai valitsemanasi ajankohtana ennen suorituksen erääntymistä:
- A) Lähetä erääntymisviesti heti suorituksen alustuksen yhteydessä: Lähettää viestin silloin, kun käyttäjän suoritusdata nollataan. Lähetä viesti myös mikäli suoritus on alustettu manuaalisesti (opettajan tai managerin toimesta): Tämä lähettää viestin myös silloin, jos hallinnoija/opettaja nollaa käyttäjän suorituksen käsin suorittajat -sivun kautta.
- B) Erääntymisvaroitus ajan mukaan ennen kurssin erääntymistä: Lähettää muistutuksen valitsemaasi N päivää/kuukautta/vuotta ennen suorituksen erääntymistä.
Lähetä kopio kaikista muistutusviesteistä kurssin opettajalle (pl. tervetuloviesti): Valinnainen optio lähettää kurssin opettajille kopion kaikista (pl. kirjautumisviesti) viesteistä.
Lähetä kopio kaikista muistutusviesteistä käyttäjän esihenkilölle (pl. tervetuloviesti): Lähettää kaikista käyttäjien saamista muistutusviesteistä kopion hänen esihenkilölleen, tämä vaatii toimiakseen esihenkilö-alaissuhteiden määrityksen Mediamaisterin avustuksella.
Viestityypit:

Lisäosa sisältää useita eri viestityyppejä:
- Kurssikirjautuminen: Tervetuloaviesti joka lähetetään käyttäjälle silloin kun hänet lisätään tai hän itse kirjautuu kurssille. Viestiä ei lähetetä uudelleen suorituskerran alustuksen yhteydessä. Asetus joka aktivoi tämän viestin on Aktivoi kurssin tervetuloviesti.
- Muistutusviesti: Tämä muistutusviesti kurssin suorittamisesta lähetetään käyttäjälle vain kerran, kun kurssille kirjautumiseta on kulunut N päivää/viikkoa/vuotta. Asetus joka aktivoi tämän viestin on Aktivoi kurssin suorituksen muistutusviesti.
- Uudelleenmuistutusviesti: Tämä on toistuva uudelleenmuistutusviesti jota lähetetään niin kauan kunnes henkilö on suorittanut kurssin. Asetus joka aktivoi tämän viestin on Aktivoi toistuva uudelleenmuistutusviesti.
- Kurssin erääntymisen muistutusviesti: Viesti, joka lähetetään käyttäjälle suorituksen erääntyessä tai erääntymisajankohdan lähestyessä, se kumpaa käytetään riippuu aiemmin määritellystä asetuksesta:
  - Kun käytät asetusta Lähetä erääntymisviesti heti suorituksen alustuksen yhteydessä, niin viesti lähetetään samana päivänä, kun suoritus erääntyy.
  - Kun käytät asetusta Erääntymisvaroitus ajan mukaan ennen kurssin erääntymistä niin viesti lähetetään N päivää/viikkoa/kuukautta ennen suorituksen erääntymistä.

5. Asetusten yhteenveto -välilehti

Asetusten yhteenvetonäkymässä on kuvattuna lisäosan käytössä olevat suoritus- ja viestiasetukset. Lisäksi näiden alla on kerrottu prosessiesimerkki missä kuvattuna kaikki lisäosan toteuttamat tapahtumat kurssisuorituksen aikana ja kurssiaktiviteetit, jotka listaavat mistä aktiviteeteista data tullaan poistamaan, kun suoritus vanhenee.

6. Suorittajat -välilehti

Suorittajat -välilehdeltä on nähtävillä raportti kurssin uudelleensuorituksista. Näkymässä on nähtävillä suorittajan nimi, kurssin aloitusaika, suoritusajankohta, suorituksen voimassaoloaika, tiedon milloin suoritus on viimeksi alustettu sekä onko lisäosa lähettänyt käyttäjälle viestejä, ja jos on niin millaisia.
Jos käyttäjällä on useampia suorituskertoja, niin lisätiedot -ikonista (+) näet aiempien suoritusten tiedot.
Opettajan on mahdollista alustaa kurssin suoritus yksittäiseltä käyttäjältä tällä sivulla nuoli -ikonin avulla.

7. Tilastot-välilehti

Tilastot -välilehti tarjoaa tilastoja kurssin suorituksista.

8. Opiskelijan näkymä

Opiskelijalla/suorittajalle näytetään kurssilla kurssin uudelleensuoritus -lohko. Tämä sijaitsee sivuston oikeassa reunassa.

Tämän lisäksi hänelle voi lohkossa näkyä suorita uudelleen -painike, jonka kautta suorittajan on mahdollista alustaa kurssin suoritus, mikäli opettaja/hallinnoija on tämän toiminnon sallinut lisäosan asetuksista.