Kurssin uudelleensuoritus Moodle 4.5

 

1. Yleistä

Kurssin uudelleensuoritus eli Recompletion -lisäosa poistaa käyttäjän vanhat suoritukset tuetuista aktiviteeteista sekä merkinnän kurssin suoritusraportilta määriteltynä ajankohtana.

Tieto aiemmasta kurssisuorituksesta kirjoitetaan lisäosan suorittajat -raportille, mutta muutoin aktiviteettidata poistetaan. Lisäosa voidaan ottaa käyttöön kurssilla, jolla on jo suorituksia ja aiemmat suoritukset huomioidaan suoritusajan laskemisessa.

Ilman lisäosaa käyttäjän kurssinsuorituspäivämäärä ei päivity, vaikka osallistuja suorittaisi kurssin aineistot uudelleen. Uuden kurssin suoritusmerkinnän tallentuminen vaatii aina aiempien suoritustietojen poistamisen.

Lisäosa sisältää myös muistutusviestit, jotka voivat muistuttaa käyttäjää suorittamaan kurssin ja muistuttaa erääntyvästä suorituksesta. 

Kurssin opettaja tai järjestelmän hallinnoija voivat määrittää kurssin uudelleensuorittamisen asetukset käyttöön kurssille.

Edellytyksenä sille, että kurssin uudelleensuoritusta voidaan käyttää tulee kurssille ja sen aktiviteetteihin olla ensin määritettynä suorituksen seurannan asetukset.

2. Tuetut aktiviteetit

Lisäosa osaa poistaa suoritustiedot seuraavista aktiviteeteista eli jos kurssillasi on muita aktiviteetteja niin huomioi ettei niiden suoritustietoja voi poistaa ollenkaan tällä lisäosalla:

• Tentti (Quiz)
• Tehtävä (Assignment)
• SCORM
• Palaute (Feedback)
• Todistus (Simple certificate)
• Todistus (Custom certificate)
• Todistus (Mod_certificate)
• Oppitunti (Lesson)
• Kolmannen osapuolen H5P-aktiviteetti (mod_hvp).
• Moodlen oma H5P-aktiviteetti.
• Moodlen aktiviteettien suoritusraportti (Lisää -valikko -> Raportit -> Aktiviteettien suoritus)
• Moodlen kurssinsuoritusraportti (Lisää -valikko -> Raportit -> Kurssin suoritus).

3. Lisäosan käyttöönotto.

Suosittelemme, että otat kurssista varmuuskopion osallistujineen ennen uudelleensuorituksen käyttöönottoa. Huomioi, että varmuuskopion luomisessa voi kestää 5–10 minuuttia kurssin koosta ja osallistujien määrästä riippuen, etkä voi käyttää Moodlea samalla selaimella tämän aikana.

 

Eli kurssilla Lisää-valikko > Kurssin uudelleenkäyttö > Varmuuskopiointi > tarkista, että oletusvalintojen lisäksi valittuina ovat Sisällytä osallistujat, Sisällytä kurssin lokit ja Sisällytä arvosanahistoria ovat valittuna > sivun alaosasta paina Hyppää suoraan viimeiseen vaiheeseen > Moodle tekee varmuuskopion > Jatka > voit nyt palata kurssin etusivulle.

 

Ota talteen myös kurssin nykyisen suoritustilanneraportti eli kurssilla raportit-välilehti > kurssin suoritus > vieritä sivu alaosaan ja nimien alapuolelta klikkaa Lataa Excel-yhteensopivassa muodossa (.csv)  > Moodle lataa tiedoston kurssin tämän hetken suorituksista työasemallesi.

 

Seuraavaksi siirrymme uudelleensuorituksen asetuksiin. Klikkaa kurssin etusivulla  Lisää-valikosta  > Kurssin uudelleensuoritus, josta pääset määrittelemään sen asetukset.

• • Siirry suoritusehdot-välilehden alavälilehdelle käyttöönotto & asetukset -alavälilehdelle:
    • Jos kurssilla on jo suorituksia ja haluat huomioida ne uudelleensuorituksessa niin varmista että "tuo olemassa olevat suoritukset" on valittuna ja paina tallenna muutokset.
    • Jos et halua huomioida nykyisiä kurssinsuoritustietoja ja haluat aloittaa "puhtaalta pöydältä" jätä tämä valitsematta ja paina tallenna. Tässä vaihtoehdossa tulee harkita myös kurssin nollaamista kaikista suorituksista jotta kurssin suoritustiedot toimivat yhdessä uudelleensuorituksen kanssa.
      
      

• • Siirry seuraavaksi Suorituksen erääntyminen-välilehdelle
    • Kurssin erääntymisaika:
      • Ajanjakson mukaan (Suositettu asetus). Poistaa kurssilta suoritustiedot henkilöltä määritetyn ajanjakson jälkeen:
        • Kurssin erääntymisaika. N tuntia/päivää/kuukautta/vuotta kurssin viimeisimmästä suorituksesta lähtien. Tämä aikamääre määrittää, kuinka kauan kurssin suoritus on voimassa käyttäjän viimeisestä suorituksesta lähtien. Asetus on henkilökohtainen eli sen voimassaoloaika vaihtelee sen mukaan, milloin kukin käyttäjä on suorittanut kurssin.
        • Toteuta suoritusdatan poisto. Kuinka kauan ennen edellisessä asetuksessa määritettyä kurssin erääntymisajankohtaa käyttäjän data käytännössä poistetaan.

• • • • Määrätyn päivämäärän ja kellonajan mukaan. Tämä tarkoittaa ajankohtaa, jolloin kaikilta kurssin osallistujilta poistetaan suoritusmerkintä riippumatta siitä, kuinka kauan heidän viimeisestä henkilökohtaisesta kurssisuorituksestaan on kulunut.
        Huom! Kun tämä päivämäärä on saavutettu, kurssia ei voi enää suorittaa uudelleen eikä ansaita uutta suoritusmerkintää.
      • Verkkopalvelun mukaan (manuaalinen). Vaatii erillisen konfiguraation palvelimelle.
  • Alusta data vain aktiviteeteista. Jos sinulla on erityistarve poistaa suoritukset vain tietyistä kurssin aktiviteeteista voit käyttää asetusta ja valita listalta haluamasi aktiviteetit. Jos tätä asetusta ei valita kohdistuu poisto kaikkiin tuettuihin aktiviteetteihin.

• • Näytä kurssin uudelleensuoritus -nappi.
    Jos otat tämän asetuksen käyttöön, käyttäjät voivat omatoimisesti alustaa suorituksensa valitun aikajakson aikana ennen kuin automatiikka nollaa kurssisuorituksen heidän puolestaan. Esimerkiksi jos kurssi on voimassa vuoden ja haluat, että käyttäjät voivat milloin tahansa suorittaa sen uudelleen, määritä tähän ajaksi yksi vuosi.
    Tämä painike näkyy osallistujille Kurssin uudelleensuoritus -lohkossa kurssin oikeassa reunassa. Jos käyttäjällä on aiempi suoritus vielä voimassa, hän näkee painikkeen Suorita uudelleen. Painiketta klikkaamalla järjestelmä poistaa hänen nykyisen suorituksensa, ja hän voi aloittaa suorituksen alusta.
  • Estä aktiviteettien ja aineistojen käyttö, jos uutta suoritusta ei ole alustettu.
    Estää käyttäjiä avaamasta ja suorittamasta kurssin aineistoja uudelleen ennen kuin aiempi suoritus on nollattu. Tämä on tärkeää, jotta kurssin raportit ja mahdolliset todistukset tulostuvat oikealla päivämäärällä — aiemman suorituksen on siis oltava poistettuna ennen uuden suorittamisen aloittamista.
    Huom:
    • Jos käyttäjien tulee päästä selaamaan kurssin aineistoja myös kurssin suorittamisen jälkeen, tätä asetusta ei voi ottaa käyttöön.
    • On myös hyvä huomioida, että aktiviteettien ja aineistojen käyttö estetään vain sen ajan, kun kurssin uudelleensuoritus -painike on määritelty näkyviin.
      Esimerkiksi:
      Jos kurssin suoritus on voimassa 1 vuoden ja uudelleensuorituspainike näytetään 14 päivää ennen suorituksen erääntymistä, käyttäjät voivat avata ja suorittaa aineistot vapaasti 14 päivää ennen erääntymistä ilman, että heidän täytyy nollata aiempaa suoritustaan.
  • Suoritusten poisto käyttäjän kielen mukaan. Tällä hetkellä tämä toiminto on pois käytöstä.

  • Siirry seuraavaksi Viestit-välilehdelle. Tämän sivun avulla määritellään kaikki lisäosan lähettämät viestit.

    • Aktivoi kurssin tervetuloaviesti: Aktivoi kurssin tervetuloaviestin, joka lähetetään kurssille itserekisteröityvälle henkilölle yhden kerran. Huom! Tämä valinta vaikuttaa myös jo kurssilla oleviin osallistujiin, kyseinen viesti lähtee myös heille.
    • Aktivoi kurssin suorituksen muistutusviesti: Aktivoi sähköpostiviestin joka muistuttaa käyttäjää suorittamattomasta kurssista, yhden kerran, valitun ajanjakson jälkeen. Jos haluat lähettää toistuvia sähköpostimuistutuksia käytä myös asetusta Aktivoi toistuva uudelleenmuistutusviesti.
    • Aktivoi toistuva uudelleenmuistutusviesti: Jos haluat, että kurssin suorittamisesta muistuttavaa sähköpostiviestiä lähetetään määritetyin väliajoin uudelleen käyttäjille, kunnes hän on suorittanut kurssin.
    • Aktivoi kurssin suorituksen erääntymisen muistutusviesti: Lähettää käyttäjälle viestin kurssin suorituksen eräpäivän lähestyessä. Voit valita, koska tämä viesti lähetetään eli joko suorituksen alustuksen yhteydessä tai valitsemanasi ajankohtana ennen suorituksen erääntymistä:
      • Lähetä erääntymisviesti heti suorituksen alustuksen yhteydessä. Lähettää viestin siinä vaiheessa, kun käyttäjän suoritusdata nollataan, eli silloin kun "Toteuta suoritusdatan poisto" -asetus toteuttaa suoritustietojen poiston.
      • Erääntymisvaroitus ajan mukaan ennen kurssin erääntymistä: Lähettää muistutuksen valitsemaasi N päivää/kuukautta/vuotta ennen suorituksen erääntymistä.
    • Lähetä viesti myös mikäli suoritus on alustettu manuaalisesti (opettajan tai managerin toimesta): Tämä lähettää viestin myös silloin, jos hallinnoija/opettaja nollaa käyttäjän suorituksen käsin suorittajat -sivun kautta.
    • Lähetä kopio kaikista muistutusviesteistä kurssin opettajalle (pl. tervetuloaviesti): Lähettää kurssin opettajille kopion kaikista osallistujille lähtevistä viesteistä (lukuun ottamatta tervetuloaviestiä). Huom! Käytä asetusta harkiten, sillä tämä voi tarkoittaa todella suurta määrää sähköpostiviestejä kurssin opettajille.
    • Lähetä kopio kaikista muistutusviesteistä käyttäjän esihenkilölle (pl. tervetuloaviesti): Lähettää kaikista käyttäjien saamista muistutusviesteistä kopion hänen esihenkilölleen, tämä vaatii toimiakseen esihenkilö-alaissuhteiden määrityksen Mediamaisterin avustuksella. Huom! Käytä asetusta harkiten, sillä tämä voi tarkoittaa todella suurta määrää sähköpostiviestejä esihenkilöille.

    • Muistutusviestit kielen mukaan. Valitse tähän ne kielet joilla haluat lähettää viestejä eli jos kurssilla on vain suomen kieltä käyttäviä niin suomen kieli riittää valinnaksi, jos kyseessä on kurssi jota suorittaa käyttäjiä jotka käyttävät Moodlen kielenään esim. ruotsin kieltä niin valitse myös se. Englannin kieltä ei tarvitse erikseen valita vaan se on aina oletuksena käytössä.

  • Siirry seuraavaksi muokkaa viestejä-välilehdelle.
  • Valitse viestityyppi muokattavaksi. Valitse mitä haluat muokata muokata esim. kaikkia viestejä, muistutusviestiä tai uudelleenmuistutusviesti. Huomaa, että voit vaihtaa eri viestityyppien välillä ilman erillistä tallennusta. Tärkeää on, että muistat lopuksi tallentaa tekemäsi muutokset sivun alaosasta.
    • Kaikki viestityypit. Avaa alle kaikkein kielien kaikki viestityypit muokattavaksi listaksi.
    • Kirjautumisviesti: Tervetuloaviesti joka lähetetään käyttäjälle silloin kun hänet lisätään tai hän itse kirjautuu kurssille. Viestiä ei lähetetä uudelleen suorituskerran alustuksen yhteydessä. Asetus joka aktivoi tämän viestin on Aktivoi kurssin tervetuloaviesti (kirjautumisviesti lähetetään vain kerran.)
    • Muistutusviesti: Tämä muistutusviesti kurssin suorittamisesta lähetetään käyttäjälle vain kerran, kun kurssille kirjautumisesta on kulunut N päivää/viikkoa/vuotta eikä kurssia ole vielä suoritettu. Viestin lähettämisen mahdollistaa asetus Aktivoi kurssin suorituksen muistutusviesti.
    • Uudelleenmuistutusviesti: Tämä on toistuva uudelleenmuistutusviesti jota lähetetään niin kauan kunnes henkilö on suorittanut kurssin. Asetus joka aktivoi tämän viestin on Aktivoi toistuva uudelleenmuistutusviesti.
    • Kurssin erääntymisen muistutusviesti: Viesti, joka lähetetään käyttäjälle suorituksen erääntyessä tai erääntymisajankohdan lähestyessä.Kaikki viestityypit. Listaa sivulle kaikki viestityypit helppoa muokkaamista varten. Voit myös tämän sijasta valita aina yhden tietyn viestityypin muokattavaksi tästä valikosta
    • Kun viestien muokkaus on valmista paina sivun alaosasta tallenna muutokset.

• Siirry lopuksi käyttöönotto & asetukset -välilehdelle:
  • • Aseta "Uudelleensuoritus käytössä" päälle
    • Pidä "Tuo olemassaolevat suoritukset" päällä mikäli olemassaolevat suoritukset tulee huomioida
    • Lopuksi ota käyttöön "Muistutusviestit käytössä" mikäli haluat että lisäosa lähettää muistutusviestejä.
    • Paina Tallenna muutokset

• • Nyt lisäosa on käytössä. Jos kurssilla oli jo suorituksia tarkista nyt ilmestyneeltä suorittajat-välilehdeltä että suoritustiedot näyttävät voimassaoloajat oikein. Tämän lisäksi on hyvä tarkistaa että suorittajat-sivun Suorittajat (hakutulos/kaikki): 0/0 eli jälkimmäinen numero täsmää kurssin osallistujat-sivun osallistujien määrään.