Kurssisuoritusten tuonti ja vienti -lisäosalla voit tuoda kurssille opiskelijoiden kurssisuorituksia tiedostona ja tallentaa kurssin suorituksia tiedostoon
HUOM! Suoritustietojen tuonti/vienti -lisäosassa ei ole tukea kursseille, joissa kurssin uudelleensuoritus (recomplete) on käytössä. Voit käyttää lisäosaa kurssilla ennen uudelleensuorituksen määrittelemistä käyttöön.
1. Kurssisuoritusten tuonti
Kurssisuoritusten tuonnin voivat suorittaa vain sivuston ylläpitäjät sekä hallinnoijat.
- Avaa kurssi, jolle haluat tuoda kurssisuorituksia.
- Valitse kurssin nimen alta kurssivalikosta Lisää -> Tuo suoritustietoja.
- Valitse haluttu tiedosto raahaamalla ne tiedostoalueelle tai valitsemalla "Valitse tiedosto". Tiedoston tulee olla .csv muodossa. Tarkempi ohje csv-tiedoston muodostamiseen alempana ohjeessa.
- Jos haluat että tuontitiedoston suoritustiedot korvaavat jo kurssilla olemassaolevat suoritustiedot, merkitse rasti kohtaan "Ylikirjoita olemassaolevat suoritustiedot tiedoston datalla". Muussa tapauksessa vain uudet suoritusmerkinnät kirjataan ja jo olemassa olevia suoritustietoja kurssilla ei päivitetä tiedoston tietojen mukaisesti.
- Paina tuo Tuo-painiketta.
Avautunut näkymä näyttää rivi kerrallaan tuodut tiedot ja kertoo yhteenvedossa kuinka monta käyttäjää lisättiin kurssille, kuinka monta suoritusmerkintää annettiin, kuinka monta käyttäjää puuttuu järjestelmästä.
Tiedoston muodostaminen
Minimissään tiedoston tulee sisältää käyttäjän uniikki tunnistetieto eli Sähköpostiosoite tai ID numero. Huomioitavaa tiedoston muodostamisessa:
- jos tiedostossa ei ole käyttäjän tunnistetiedon lisäksi muita tietoja, myönnetään kyseisen tunnistetiedon omaavalle henkilölle kurssin suoritusmerkintä ja suoritusajaksi kirjautuu tiedoston tuomisen ajankohta.
- jos haluat lisätä suoritusmerkinnän tiettyyn ajankohtaa, lisää tiedostoon timecompleted sarake ja suoritusajankohta pp.kk.vvvv muodossa (esim. 10.02.2023).
Esimerkkirivi:
id, email, timecompleted
1095, esimerkki@mediamaisteri.com, 06.02.2023
2. Kurssisuoritusten vienti
Kurssisuoritusten tuonnin voivat suorittaa vain sivuston ylläpitäjät sekä hallinnoijat.
- Avaa kurssi, jonka kurssisuorituksia haluat viedä.
- Valitse kurssin nimen alta kurssivalikosta Lisää -> Vie suoritustietoja.
- Valitse tämän jälkeen avautuneella sivulla "Uniikki tietokenttä" kohdasta otetaanko tiedostoon mukaan käyttäjän ID tieto vai Sähköpostiosoite.
- Paina Vie suoritustietoja -painiketta.
- Esikatselunäkymässä voit tarkastella tiedostoon tulevia tietoja. Valitse vielä toivottu tiedostomuoto "Vie suoritustietoja" kohdasta. Vaihtoehdot ovat .csv, .xlsx, html, .json. ods ja .pdf. Klikkaa vielä Lataa.
Ladattu tiedosto sisältää käyttäjän tunnistetiedon, kurssille liittymisajan, kurssin aloitusajan ja kurssin suoritusajan.