Käyttäjätunnusten hallinnointi
      Takaisin aloitussivulle
      1. Tukisivusto
      2. Oppimisalustan käyttäjähallinta
      3. Käyttäjätunnusten hallinnointi

      Kohortit ja niiden manuaalinen lisääminen

      Kohortit ovat sivustonlaajuisia käyttäjäryhmiä. Kun kohortti rekisteröidään kurssille, niin kaikki sen jäsenet lisätään valittuun rooliin kurssilla.

      1. Yleistä 

      Kohorttien tarkoituksena on mahdollistaa kohortin jäsenten helppo lisääminen ja poistaminen kurssialueille. Kun kohortti lisätään kurssille omana rekisteröitymistapana kohortin synkronointina, päivittyvät kurssin osallistujat sen mukaisesti, kun kohorttia päivitetään. Jos kohortista poistetaan käyttäjä, sama käyttäjä poistuu myös kohortin synkronointia käyttäviltä kurssialueilta.

      Kohortteja voidaan hyödyntää mm. opiskelijoiden lisäämisessä kurssille, kurssien näkyvyyksissä, roolien määrittämisessä, raportoinnissa sekä analytiikassa.

      Huom! Vain ylläpitäjät voivat hallita kohorttien jäseniä järjestelmätasolla, mutta opettajat voivat lisätä kohortteja kursseilleen.

      2. Kohorttien hallinnointi

      Sivuston kohortteja hallitaan sivulla Sivuston hallinta -> Käyttäjät -> Käyttäjätilit -> Kohortit -> Kaikki kohortit, jolla näytetään olemassa olevat kohortit ja niiden tiedot. Välilehdillä on myös mahdollisuus luoda uusia kohortteja ja viedä tyhjiä kohortteja järjestelmään CSV-tiedostoina.

      Kaikki kohortit -näkymässä on listattuna kaikki alustalle lisätyt kohortit. Siinä näkyy manuaalisesti luodut kohortit ja kohortin synkronoinnin kautta muodostuneet kohortit. Manuaalisesti lisättyjen kohorttien rivien lopussa näkyy ratas-kuvake, josta aukeaa pudotusvalikko. Pudotusvalikosta avautuu ikoneita, joista voit piilottaa, poistaa, muokata kohortteja sekä lisätä/poistaa niiden käyttäjiä. 

      3. Uuden kohortin lisääminen järjestelmään

      Uuden manuaalisesti luotavan kohortin pääset lisäämään seuraavasti:

      1. Siirry Lisää uusi kohortti -välilehdelle.
      2. Määrittele luotavan kohortin tiedot:
      • Nimi: Kirjoita uudelle kohortille nimi.
      • Konteksti: Valitse kohortin konteksti eli onko se käytävissä kaikilla kursseilla (järjestelmäkonteksti) vai onko se käytettävissä vain tietyssä kurssikategoriassa.
      • Kohortin ID: Määrittele kohortin ID. Kohortin ID voi olla esimerkiksi sama kuin kohortin nimi tai lyhenne kohortin nimestä. Kohortin ID on hyödyksi tuotaessa kohorttiin uusia käyttäjiä CSV-tiedostolla tai integraatioissa.
      • Näkyvyys opettajalle: Asetus "Näkyvissä opettajalle" määrittää, näkevätkö opettajat kohortin kurssiensa sisällä, jolloin he voivat liittää sen kursseilleen.
      • Kuvaus: Halutessasi voit lisätä kohortille kuvauksen, esim. mitä käyttäjiä kohorttiin kuuluu.

         3.  Lopuksi Tallenna muutokset.

      4. Käyttäjien lisääminen tai poistaminen kohortista

      Voit lisätä käyttäjiä kohorttiin manuaalisesti yksitellen tai csv-tiedostolla Tuo käyttäjiä -toiminnon kautta.

      Käyttäjien lisääminen tai poistaminen yksitellen

      Manuaalisesti lisättyjen kohorttien käyttäjiä pääset lisäämään ja poistamaan Kaikki kohortit -näkymän kautta. Manuaalisesti lisättyjen kohorttien rivien lopussa näkyy ratas -kuvake, josta aukeaa pudotusvalikko. Valitse pudotusvalikosta "Valitse" eli hahmot -kuvake, josta pääset poistamaan ja lisäämään käyttäjiä.

      Auenneessa näkymässä on oikealla käyttäjät, jotka eivät ole kohortissa ja joita voit lisätä kohorttiin ja vasemmalla kohortissa jo olevat käyttäjät. Molempien laatikoiden alta löytyy hakutoiminto, josta voit hakea lisättävää tai poistettavaa käyttäjää nimellä. Kun olet hakenut haluamasi henkilön, klikkaa tämä valituksi ja paina Lisää -painiketta tai Poista -painiketta riippuen siitä, oletko lisäämässä vai poistamassa hänet.

      CSV-tiedostolla lisääminen

      Voit tuoda käyttäjiä kohorttiin myös CSV-tiedostolla. Jos olet lisäämässä jo aiemmin alustalla olevaa käyttäjää kohorttiin, riittää, että kohorttiin on lisätty username ja cohort1 -kentät. Username -kenttään lisätään käyttäjätunnus ja cohort1 -kenttään kyseisen kohortin ID. Tarkemmat ohjeet CSV-tiedoston tuontiin löytyy ohjeesta Käyttäjien lisääminen ja poistaminen järjestelmässä.

       

      5. Kohortin rekisteröiminen kurssille

      Kohortit lisätään kurssille omana rekisteröitymistapanaan, kohortin synkronointina. Kohortin jäsenet päivittyvät kurssilla pelkkää kohorttia muokkaamalla.

      Kohorttien synkronoinnin saa lisättyä kurssille seuraavasti:
      1. Siirry kurssille, johon haluat lisätä kohortin käyttöön.
      2. Klikkaa kurssin etusivulta kurssinimen alta Osallistujat.
      3. Valitse Osallistujat -sivulla Osallistujat-alasvetovalikosta Osallistujien lisäämistavat.
      4. Osallistujien lisäämistavat -sivulla valitse alhaalta Lisää rekisteröitymistapa -kohtaan Kohortin synkronointi.
      5. Kohortin synkronointi -sivulla valitse kyseinen kohortti ja rooli tälle sekä klikkaa lopuksi Lisää rekisteröitymistapa.