Lisää käyttäjät automaattisesti kohortteihin (kohorttien synkronointi)

Tämän toiminnon avulla voit lisätä käyttäjät automaattisesti kohortteihin ennalta määritettyjen ehtojen mukaisesti.

Artikkelin sisältö:

1. Mihin kohorttien synkronointia käytetään?
2. Tyhjien kohorttien lisääminen ympäristöön
3. Automaattinen kohorttien luonti
4. Hakusanojen luominen
5. Kohorttien asetukset
6. Määritä Tausta-ajon tarkistamat kentät

1. Mihin kohorttien synkronointia käytetään?

Oppimisympäristöön on mahdollista luoda käyttäjistä sivustonlaajuisia ryhmiä eli kohortteja. Kohortti voidaan lisätä omana rekisteröitymistapanaan kursseille, jolloin sen jäsenet lisätään myös kurssille.

Jos henkilö lisätään kohorttiin, niin hänet lisätään kaikille kursseille, joille kyseinen kohortti on rekisteröity. Jos henkilö poistetaan kohortista, hänet myös poistetaan kaikilta kursseilta, joille hän on rekisteröitynyt kyseisen kohortin kautta. 

Tämä toiminto mahdollistaa kohorttien jäsenten automaattisen lisäyksen/poistaminen, mikäli tarvittavat tiedot löytyvät käyttäjien profiilitiedoista.

Jos käyttäjä täsmää määritettyihin ehtoihin, hänet lisätään automaattisesti kohortteihin: 

• Järjestelmään kirjautumisen yhteydessä.
• Silloin kun hänen käyttäjäprofiiliaan muokataan ja muutokset tallennetaan.
• Kerran yössä tapahtuvassa tausta-ajossa.

Käyttöönotto lyhyesti:

1. Luo tyhjät kohortit oppimisalustalle.

2. Luo hakusanat, hakusanojen perusteella käyttäjät osataan yhdistää haluttuun kohorttiin.

3. Määritä millä hakusanalla henkilö päätyy mihinkin kohorttiin.

4. Määritä Tausta-ajon tarkistamat kentät.

1. Siirry Lisää uusi kohortti -välilehdelle.
2. Anna uudelle kohortille nimi.
3. Valitse kohortin konteksti eli onko se käytävissä kaikilla kursseilla (järjestelmäkonteksti) vai onko se käytettävissä vain tietyssä kurssikategoriassa.
4. Halutessasi voit antaa kohortille ID-numeron ja kirjoittaa sille kuvauksen. ID-numero on hyödyksi tuotaessa kohorttiin uusia käyttäjiä CSV-tiedostolla tai integraatioissa.
5. Asetus "Näkyvissä opettajalle" määrittää näkevätkö opettajat kohortin kurssiensa sisällä jolloin he voivat liittää sen kursseilleen.
6. Lopuksi Tallenna muutokset.

   3. Automaattinen kohorttien luonti

1. Siirry sivustonhallinta -> käyttäjät -> Kohorttien synkronointi

2. "Luo kohortit automaattisesti tämän kentän arvoista" kohtaan valitse kenttä jonka perusteella kohortit luodaan. Paina vielä Tallenna muutokset.

Valitun kentän arvojen perusteella luodaan automaattisesti kohortit ja kohorteille määritellään pääsyehdoksi kyseisen kentän arvo. Voit tarkastella luotuja kohortteja Sivuston hallinta > Käyttäjät > Kohortit sivulla.

 

4. Hakusanojen luominen

1. Siirry sivustonhallinta -> käyttäjät -> Kohorttien synkronointi

2.  Lisäasetukset-otsikon alla "Määritä kohorttien asetukset" -rivillä klikkaa "muokkaa asetuksia" -linkkiä

 

3 Avautuvassa näkymässä valitse tunnuksen profiilikenttä jolle määrität hakusanan.

4. Hakusanan syöttäminen tapahtuu "hakutermi" -kentässä ja sen jälkeen painetaan "lisää hakusana". Kuvassa lisäämme hakusanan Mediamaisteri Oy.

 

5. Kun hakusanat ovat lisätty paina sivun yläosassa näkyvää "päivitä kaikki hakutermit" -painiketta.

6. Tämän jälkeen voit palata perusasetuksiin "takaisin perusasetuksiin linkin kautta".

 

         

5. Kohorttien asetukset

Seuraavaksi määritetään mihin kohorttiin käyttäjät lisätään hakusanan perusteella.

1. Koska lisäsimme hakusanan Skype-kenttään, joka ei ole oletuksena seurattu kenttä, (laitos, osasto ja paikkakunta ovat oletuskenttiä) niin valitsemme sen listalta ja tallennamme muutokset. Tämän jälkeen voimme käyttää kyseistä kenttää kohortin asetuksissa.

 2. Kohorttien synkronointi -otsikon alta klikkaa "muokkaa asetuksia"

3. Valitse listalta kohortti jolle haluat lisätä hakusanat.

4. Avautuvalla sivulla valitse kenttä jolle määrittelit hakusanan ja paina tallenna muutokset.

5. Nyt voimme määrittää mitä hakusanaa kentästä Skype haemme eli esimerkissä Mediamaisteri Oy. Voit aloittaa hakusanan kirjoittamisen ja valita oikean vaihtoehdon listalta.

6. Kun hakusana on valittu niin painamme tallenna muutokset.

7. Sivu ilmoittaa onnistuneesta tallennuksesta.

 

8. Palaa nyt takaisin etusivulle klikkaamalla "takaisin perusasetuksiin" ja määrittää lopuksi tausta-ajon asetukset.

 

         

6. Määritä Tausta-ajon tarkistamat kentät

Pääsivulla voit määrittää automaattisesti synkronoitavat profiilikentät. Valittujen kenttien sisältämät tiedot synkronoidaan automaattisesti kentän hakusanoiksi kerran yössä ja sen perusteella lisätään kohortteihin ne käyttäjät jotka eivät vielä ole niissä.

Oletuksena automatisoidaan Laitos-, Paikkakunta- ja Osasto -kenttien synkronointi. Voit valita useamman kentän painamalla ctrl-painikkeen pohjaan ja klikkaamalla haluttuja kenttiä listasta. Valitun kentän voit poistaa klikkaamalla sitä uudelleen. Muista tallentaa muutokset.